Uma empresa não pode avaliar claramente uma melhoria a menos que compreenda a situação inicial. Uma linha de base ambiental é um registo da atividade relevante durante um período definido. Ajuda a empresa a distinguir entre uma mudança medida, uma variação sazonal e uma suposição sobre o que poderá estar a acontecer.
Escolha um âmbito exequível
Comece por definir qual o local, atividade ou processo que está a examinar. Uma linha de base para o consumo de eletricidade no escritório é diferente de uma linha de base para os resíduos de embalagem do armazém. Defina claramente os limites para que as comparações posteriores se refiram à mesma atividade.
Em seguida, selecione um período que reflita o funcionamento da empresa. Uma única semana pode não ser representativa se as encomendas variarem substancialmente. Um período mais longo pode mostrar variações, mas apenas se os registos subjacentes forem razoavelmente consistentes. O objetivo é produzir um ponto de partida útil, não sugerir um nível de precisão que as evidências não possam sustentar.
Utilize registos que a empresa já possui
Faturas e registos operacionais existentes podem fornecer uma primeira visão do consumo de energia, água, materiais e resíduos. Os registos de compras podem mostrar as quantidades de embalagens. Os registos do prestador de serviços de gestão de resíduos podem mostrar as recolhas ou os pesos medidos. As faturas dos serviços públicos podem mostrar o consumo, embora as leituras estimadas devam ser distinguidas das leituras reais.
Registe a unidade, o período e a fonte ao lado de cada valor. Evite combinar medidas diferentes só porque se referem ao mesmo tema. O número de recolhas de resíduos não é o mesmo que o peso dos resíduos, e a despesa com eletricidade não é o mesmo que a eletricidade consumida.
Considere os níveis de atividade, bem como os totais
Um distribuidor ilustrativo pode utilizar menos embalagens num mês de pouca atividade porque enviou menos encomendas. O total diminui, mas isso, por si só, não mostra que as práticas de embalagem melhoraram. Analisar as embalagens utilizadas por encomenda pode acrescentar contexto, desde que as encomendas sejam suficientemente comparáveis.
Os valores absolutos e os relacionados com a atividade podem ser úteis. O uso total de materiais mostra a quantidade global. O uso de materiais por unidade de atividade relevante pode ajudar a explicar a eficiência. Nenhum dos dois deve ser interpretado sem considerar as alterações na composição dos produtos, no tamanho das encomendas ou nas condições de funcionamento.
Identifique as lacunas sem as ocultar
Os registos iniciais são frequentemente incompletos. Um fornecedor pode fornecer o peso de um material, enquanto outro fornece apenas o número de embalagens. Um prestador de serviços pode reportar o volume recolhido sem o peso medido. Indique explicitamente estas lacunas e decida quais são as mais importantes para a tomada de decisão.
Uma linha de base ainda pode ser útil quando inclui estimativas, desde que estas estejam devidamente identificadas e o seu método explicado. Tratar uma estimativa como uma medição confirmada torna a revisão posterior mais difícil. Melhorar o próprio registo pode ser uma das primeiras ações úteis.
Teste uma alteração e observe os efeitos indesejados
Suponha que uma empresa experimenta embalagens mais leves. Compare o uso de materiais com a abordagem anterior, mas também analise os danos, as devoluções, o tempo de manuseamento e o feedback dos clientes. Uma redução do peso das embalagens pode ser menos útil se os danos nos produtos aumentarem. A empresa precisa de compreender o efeito mais amplo da alteração.
Mantenha claro o âmbito do teste e o período de revisão. Registe o que foi alterado e que condições permaneceram comparáveis. Quando ocorrem várias alterações ao mesmo tempo, tenha cautela ao atribuir todo o resultado a uma única ação.
Transforme a linha de base numa revisão repetível
Atribua a responsabilidade pela manutenção dos registos e defina quando estes serão revistos. Um conjunto consistente e modesto de medidas pode ser mais útil do que uma folha de cálculo extensa que ninguém atualiza. À medida que a empresa aprende mais, pode refinar o âmbito e acrescentar melhores evidências.
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