Praxisnahes Online-Training für KMU, die eine bessere Kreditkontrolle, effizientere Mahnverfahren und ein selbstbewussteres Kundenmanagement benötigen.
Zahlungsverzögerungen können kleine und mittelständische Unternehmen stark belasten. Selbst bei guten Umsätzen können mangelhafte Mahnverfahren zu Liquiditätsproblemen führen, den Verwaltungsaufwand erhöhen und es erschweren, Lieferanten, Mitarbeitende und Betriebskosten pünktlich zu bezahlen.
Das Zertifikat in Forderungsmanagement und Kreditmanagement soll Inhabern und Mitarbeitenden von KMU, Finanzabteilungen, Forderungsmanagement-Teams, Kundendienstmitarbeitenden und Betriebsleitern dabei helfen, überfällige Forderungen professionell, ethisch und strukturiert zu bearbeiten.
Dieses Programm vermittelt den Teilnehmenden eine praxisnahe Grundlage in den Bereichen Forderungsmanagement, Kreditrisiko, Kundenkommunikation, Verhandlung, Dokumentation, Berichterstattung und Forderungsüberwachung. Es eignet sich für Teilnehmende mit wenig oder keiner Vorerfahrung im Forderungsmanagement sowie für Mitarbeitende, die bereits überfällige Rechnungen nachverfolgen, aber einen einheitlicheren Ansatz benötigen.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Dieses Zertifikat eignet sich für:
- Inhaber und Manager von KMU
- Mitarbeitende im Forderungsmanagement
- Mitarbeitende im Kreditmanagement
- Finanzadministrativ tätige Mitarbeitende
- Kundendienstmitarbeitende, die in die Zahlungsüberwachung eingebunden sind
- Mitarbeitende im Vertriebs- und Kundenmanagement
- Betriebsmannschaften, die sich mit Kundenrechnungen oder Streitigkeiten befassen
- Vorgesetzte, die für die Bearbeitung überfälliger Forderungen verantwortlich sind
Was Sie lernen werden
Nach erfolgreichem Abschluss dieses Zertifikats können Teilnehmende folgende Fähigkeiten entwickeln:
- den Zweck von Forderungsmanagement und Kreditmanagement in einem KMU zu verstehen
- zu erkennen, wie sich überfällige Forderungen auf Liquidität und finanzielle Stabilität auswirken
- strukturierte Mahnstrategien und Nachverfolgungsprozesse anzuwenden
- professionell mit Kunden über Zahlungsverzögerungen zu kommunizieren
- mit schwierigen Kunden, Streitigkeiten und Zahlungsverzögerungen umzugehen
- Zahlungsvereinbarungen und Zusagen zur Nachverfolgung auszuhandeln
- genaue Aufzeichnungen über Mahntätigkeiten zu führen
- Berichte, Excel und CRM-Konzepte zur Unterstützung des Kreditmanagements zu nutzen
- ethische, vertragliche und praktische Aspekte der Forderungseinziehung zu verstehen
- Best Practices im Forderungsmanagement anhand praxisnaher Fallstudien anzuwenden
Struktur des Programms
Das Zertifikat ist in 10 praxisnahe Module unterteilt, die aus 25 Lerneinheiten bestehen.
Modul 1: Einführung in das Forderungsmanagement
- Einführung in das Forderungsmanagement
Modul 2: Grundlagen des Kreditmanagements
Modul 3: Kommunikationsfähigkeiten für das Forderungsmanagement
- Geschäftliche Korrespondenz
- Kommunikationsfähigkeiten
- Umgang mit schwierigen Kunden
Modul 4: Mahnstrategien und -techniken
Modul 5: Rechtliche und ethische Aspekte
- Geschäfts-Ethik
- Ethik: Verhaltenskodex
- Telefonetikette
- Umgang mit Druck und Erhalt des Gleichgewichts
Modul 6: Verhandlung und Zahlungsvereinbarungen
- Konfliktlösung
- Internationale Verträge
- Grundlegende Verhandlungsfähigkeiten
- Verhandlungstechniken
- Kommunikationsfähigkeiten für Verhandlungen
Modul 7: Dokumentation und Berichterstattung
- Archivierung und Aktenverwaltung
- Erstellung von Berichten in Excel
Modul 8: Technologie im Forderungsmanagement
- CRM: Einführung in das Kundenbeziehungsmanagement
- Kundenbeziehungsmanagement
Modul 9: Praxisnahe Fallstudien zu Versand und Fracht
- Exportdokumentation
- Internationaler Transport und Logistik
- Internationale Transportmittel
- Seetransport
Dieses Modul vermittelt praxisnahe Beispiele aus dem internationalen Handel, Versand und Frachtverkehr. Es ist besonders nützlich für KMU, die im Import, Export, in der Logistik, im Vertrieb, in internationalen Dienstleistungen oder im B2B-Handel tätig sind. Teilnehmende aus anderen Branchen können dieses Modul dennoch als praxisnahen Abschnitt zu Dokumentation, Verträgen, Leistungserbringung und Zahlungsstreitigkeiten nutzen.
Modul 10: Umgang mit säumigen Forderungen
- Korrekturmaßnahmen
- Arten der geschäftlichen Kommunikation
Warum dieses Zertifikat für KMU wichtig ist
Viele KMU verlieren Zeit, Liquidität und Kundenvertrauen, weil es keinen klaren Prozess für den Umgang mit überfälligen Forderungen gibt. Mitarbeitende verschieben möglicherweise die Nachverfolgung, verwenden widersprüchliche Formulierungen, erfassen Zahlungsversprechen nicht oder melden Forderungen zu spät weiter.
Dieses Zertifikat hilft KMU, einen professionelleren und einheitlicheren Ansatz für das Forderungsmanagement zu entwickeln. Teilnehmende lernen, überfällige Rechnungen klar nachzuverfolgen, den Grund für die Nichtzahlung zu ermitteln, schwierige Gespräche zu führen, Maßnahmen zu dokumentieren und Fälle angemessen weiterzuleiten.
Praxisnaher und professioneller Ansatz
Dieses Programm fördert keine aggressive Forderungseinziehung. Es konzentriert sich auf eine respektvolle, strukturierte und ethische Praxis. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, überfällige Zahlungen einzuziehen und gleichzeitig – wo immer möglich – die Kundenbeziehungen zu erhalten.
Die Teilnehmenden lernen praxisnahe Themen wie Mahnkorrespondenz, Kundenstreitigkeiten, Verhandlung, Dokumentation, CRM-Datensätze, Berichterstattung in Excel und Forderungsüberwachung kennen. Das Programm umfasst außerdem Geschäfts-Ethik, Telefonetikette und den Umgang mit Druck, damit Mitarbeitende schwierige Situationen im Forderungsmanagement selbstbewusst und professionell meistern können.
Kursdurchführung
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Format: Selbstgesteuertes Online-Lernen.
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Zugang: 2 Jahre Zugang.
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Dauer: Ca. 3 - 6 Monate.
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Bewertung: Online-Bewertungen und Wissensüberprüfungen.
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Zertifikat: eBSI-Abschlusszertifikat.
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Startdatum: Jederzeit nach der Anmeldung.
Bewertung und Zertifizierung
Die Teilnehmenden absolvieren die im Programm enthaltenen Lerneinheiten und Bewertungen. Erfolgreiche Teilnehmende erhalten ein eBSI-Zertifikat in Forderungsmanagement und Kreditmanagement.
Wichtiger Hinweis
Dieses Programm bietet allgemeine betriebliche Schulungen in den Bereichen Forderungsmanagement, Kreditmanagement, Kommunikation und Forderungsüberwachung. Es bietet keine länderspezifische Rechtsberatung. Gesetze zum Forderungsmanagement, Verjährungsfristen, Vollstreckungsregeln und Datenschutzanforderungen variieren je nach Land. Teilnehmende sollten die Richtlinien ihres Unternehmens befolgen und bei Bedarf entsprechende Rechtsberatung einholen.
Melden Sie sich noch heute an
Entwickeln Sie einen selbstbewussteren, professionelleren und strukturierteren Ansatz für Kreditkontrolle und die Bearbeitung überfälliger Forderungen in Ihrem Unternehmen.
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