معسكر إنجاز المهام

لماذا توجد أنظمة تنظيمية وأساليب كثيرة ومختلفة لإدارة الوقت؟ الإجابة بسيطة: فالأمر يشبه أي تحدٍ شخصي آخر، مثل إنقاص الوزن أو إدارة الأموال. لا توجد إجابة بسيطة واحدة تناسب الجميع. عليك بناء حل يناسبك.

خلال هذا البرنامج، سنستكشف مجموعة متنوعة من أدوات وتقنيات إدارة الوقت والتنظيم، لكي تتمكن من إعداد خطة إنتاجية مخصصة لحياتك الشخصية والمهنية. وفي نهاية الدورة، ستخرج بخطة تناسبك، لتبدأ باستعادة السيطرة على حياتك!

بعد إتمام هذه الدورة، ستتمكن من:

• تحديد مفهوم الكفاءة الشخصية، ومجموعات المهارات التي يمكن أن تحسّن إنتاجيتك الشخصية، والاتجاهات التي ينبغي أن نعمل على ترسيخها.
• شرح سبب كون تعدد المهام خرافة.
• وصف دور الأهداف طويلة الأمد في تحقيق الكفاءة على المدى القصير.
• مشاركة رؤيتك الشخصية وتطوير أحلامك وأهدافك انطلاقًا منها.
• تطبيق قاعدة 80/20 وفهم أثرها على التخطيط.
• تحديد خصائص النظام التنظيمي الجيد.
• وضع خطة لمساحة عمل فعّالة، بما في ذلك مركز معلومات مخصص ونظام لحفظ الملفات.
• تطبيق نظام يتيح لك معالجة أي نوع من المعلومات التي تصل إلى مكتبك، بما في ذلك البريد الإلكتروني والملفات الإلكترونية والورقية والبريد الصوتي والرسائل النصية والزوار غير المحددين بموعد..
• استخدام مبدأ أيزنهاور لتحديد أولويات العمل.
• قول «لا».
• استخدام الروتين لتبسيط حياتك.
• فهم أسباب مماطلتك ووضع أساليب للتعامل مع المهام.
• تطبيق أفكار وأدوات لجعل منزلك أكثر إنتاجية وكفاءة.

موضوعات الدورة:

الجلسة الأولى: نظرة عامة على الدورة

• أهداف التعلّم 

 الجلسة الثانية: فهم الكفاءة الشخصية

• تعريف الكفاءة الشخصية
• الاندماج في العمل
• نهج شمولي
• إدارة الوقت مقابل الإنتاجية الشخصية

الجلسة الثالثة: تطوير العقلية المناسبة

• مجموعات مهارات مفيدة
• اتجاهات مفيدة
• لماذا يُعد تعدد المهام خرافة؟

الجلسة الرابعة: إرساء الأساس

• صياغة بيان الرؤية الشخصية
• الخطوة الأولى: تحديد قيمك
• جمع العناصر كلها
• الخطوة الثالثة: جمع كل العناصر
• إيجاد الروابط
• تحديد الأحلام ووضع الأهداف
• الحصول على بعض الأفكار
• SPIRIT
• جمع العناصر كلها

الجلسة الخامسة: مقومات النظام التنظيمي الجيد

• مبدأ باريتو
• خصائص النظام التنظيمي الجيد
• بناء نظام قابل للتخصيص

الجلسة السادسة: تهيئة البيئة المناسبة

• تخلّص من الفوضى!
• الخطوة الثانية: ضع خطة عمل
• الخطوة الثالثة: ابدأ، الجزء الأول
• الخطوة الثالثة: ابدأ، الجزء الثاني
• الخطوة الرابعة: أنجز المهمة
• ترتيب مساحة عملك، الجزء الأول
• ترتيب مساحة عملك، الجزء الثاني
• إعادة تصميم مساحة عملك
• إعداد نظام يومي
• صينية الأولويات
• الحاضنة
• نموذج للحاضنة
• استخدام الحاضنة
• استخدام الحاضنة يوميًا
• إعداد نظام لحفظ الملفات
• أربعة أنواع من الملفات
• نصائح لحفظ الملفات
• إعادة ترتيب كل شيء
• التطبيق عمليًا، الجزء الأول
• التطبيق عمليًا، الجزء الأول

الجلسة السابعة: إعداد بيئتك الافتراضية

• تنظيم الملفات الإلكترونية
• نصائح وحيل
• اجعل برنامج البريد الإلكتروني يعمل لصالحك
• التزم باستخدام برنامج بريدك الإلكتروني
• احصل على بعض التدريب
• أنشئ مجلدات
• جدول النسخ الاحتياطية والأرشفة
• أتمت ما تستطيع
• استخدم أدوات توفّر الوقت
• استكشاف التطبيقات
• أفضل التطبيقات

الجلسة الثامنة: إعداد مركز إدارة المعلومات الخاص بك

• المكونات الأساسية للنظام، الجزء الأول
• المكونات الأساسية للنظام، الجزء الثاني
• دراسة حالة: سارة مندوبة المبيعات
• دراسة حالة: والتر الكاتب
• دراسة حالة: إدنا المساعدة التنفيذية
• إيجاد الروابط
• الدروس المستفادة، الجزء الأول
• الدروس المستفادة، الجزء الثاني

الجلسة التاسعة: إدارة المعلومات في ست خطوات سهلة

• استخدم GOPHER!
• معالجة رسائل البريد الإلكتروني
• إخراج دونالد من المأزق
• المشكلة الأولى
• المشكلة الثانية
• المشكلة الثالثة

الجلسة العاشرة: ترتيب أولويات مهامك

• مصفوفة العاجل والمهم
• نظرة عامة على المصفوفة
• الربع الأول: عاجل ومهم
• الربع الثاني: مهم لكن غير عاجل
• الربع الثالث: عاجل لكن غير مهم
• الربع الرابع: غير عاجل وغير مهم
• وضع المهام في مواضعها المناسبة

الجلسة الحادية عشرة: قول «لا»

• أساليب قول «لا»، الجزء الأول
• أساليب قول «لا»، الجزء الثاني
• أساليب قول «لا»، الجزء الثالث
• أساليب قول «لا»، الجزء الرابع

الجلسة الثانية عشرة: بناء الروتين

• لماذا الروتين؟
• روتين بداية اليوم
• روتين نهاية اليوم
• التعامل مع البريد الإلكتروني

الجلسة الثالثة عشرة: أوقف التسويف الآن (لا لاحقًا!)

• التعامل مع التسويف
• تحدي التغيير، الجزء الأول
• تحدي التغيير، الجزء الثاني
• تحدي التغيير، الجزء الثالث
• تحدي التغيير، الجزء الرابع

الجلسة الرابعة عشرة: تطبيق ما تعلمناه في المنزل

• الوجبات
• التمارين الرياضية
• الأنشطة الممتعة
• الأطفال
• الأعمال المنزلية
• التنظيم العام