الكتابة التعاونية للأعمال

تراجعت مهارات الكتابة والتواصل مع تزايد عدد الأشخاص الذين يتواصلون عبر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية. لا يزال تطوير مهارات الكتابة مهمًا في عالم الأعمال، وكذلك إنشاء مستندات مناسبة (مثل المقترحات والتقارير وجداول الأعمال)، مما يمنحك ميزة إضافية في مكان العمل.

ستمنح هذه الدورة التي تستغرق ساعتين في الكتابة التجارية التعاونية المشاركين المعرفة والمهارات اللازمة للتعاون مع الآخرين وإنشاء ذلك المستند المهم. سيتطرق المشاركون إلى أنواع التعاون، وطرق تحسينها من خلال أدوات وعمليات معينة. ستوفر هذه المهارات الأساسية للمشاركين تلك الميزة الإضافية في عالم الأعمال التي يفقدها الكثير من الناس.

سيمنح إكمال هذه الدورة 2 من رصيد التطوير المهني المستمر (CPD) نحو متطلبات التطوير المهني المستمر المعترف بها دوليًا داخل المؤسسات التي تطبق هذا النوع من منهجيات تطوير الموظفين.

مخطط الدورة

الوحدة الأولى: البدء

الوحدة الثانية: ما هي الكتابة التجارية التعاونية؟

• توضيح الهدف
• أساليب الكتابة العملية
• استراتيجيات الكتابة التعاونية
• أنماط الكتابة التعاونية
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة الثالثة: أنواع الكتابة التجارية التعاونية

• البناء المتوازي – «القص واللصق»
• البناء المتوازي – «الأحجية»
• البناء التجميعي المتسلسل
• البناء المتكامل
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة الرابعة: أعضاء الفريق التعاوني

• اختيار قائد الفريق
• تعيين كبير المحررين
• خصائص أعضاء الفريق
• طرق بناء فريق الكتابة التعاونية
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة الخامسة: الأدوات والعمليات التعاونية

• المخططات التوضيحية واللوحات القصصية
• التخطيط التعاوني
• المراجعة التعاونية
• تماسك الفريق التعاوني
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة السادسة: وضع إرشادات الأسلوب

• الصوت والشخص
• التنسيق
• اتساق تهجئة الكلمات الشائعة الاستخدام
• الأرقام ككلمات أو أرقام
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة السابعة: عوائق الكتابة التعاونية الناجحة

• الاحتفاظ بالمعلومات
• الابتكار
• البحث
• نقل المعرفة
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة الثامنة: التغلب على عوائق الكتابة التعاونية

• ممارسة الإدارة على شكل حرف T
• بناء شبكة من التحالفات
• تنفيذ الممكنات
• تقييم الثقافة ومجالات التحسين
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة التاسعة: أساليب التعامل مع النزاع

• ضمان أن العلاقات الجيدة هي الأولوية الأولى
• فصل الأشخاص عن المشاكل
• الانتباه إلى المصالح المطروحة
• الاستماع أولًا، والتحدث ثانيًا
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة العاشرة: نصائح للتعاون الناجح في الكتابة التجارية

• تحديد الغرض
• صياغة المخطط والتنسيق التنظيمي
• اختيار قائد الفريق
• تعيين مهام الكتابة والمهام المرتبطة بها
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة

الوحدة الحادية عشرة: أمثلة على الكتابة التجارية التعاونية

• كتابة رسائل البريد الإلكتروني
• كتابة التقارير
• كتابة أدلة التدريب
• كتابة أدلة الشركة
• دراسة حالة
• أسئلة المراجعة