Access 2016 Майстер

Цей курс складається з 2 частин.

ЧАСТИНА 1

Програма Microsoft Access 2016 Частина перша охоплює усі основи, зокрема:

• Вступ до інтерфейсу Access
• Основи створення бази даних із таблицями, формами, запитами та звітами
• Інструменти керування таблицями, зокрема нормалізація даних і вікно «Зв’язки»
• Методи імпорту та експорту даних за допомогою Access

Теми курсу:

Урок 1:
Ознайомлення з Access

• Microsoft Access 2016
• Файли Access
• Відкриття баз даних
• Вебдодатки Access
• Вікно програми Access 2016
• Таблиці
• Форми та представлення
• Запити
• Звіти
• Інтерфейс стрічки
• Завдання 1-1
• Шаблони баз даних
• Шаблони вебдодатків
• Параметри збереження
• Визначення полів
• Способи створення форми
• Представлення об’єктів форми
• Розділи форми
• Зміна існуючих форм
• Збереження форм
• Видалення форм
• Представлення вебдодатків Access
• Завдання 1-2
• Використання функції «Розкажіть мені»
• Доступ до розширених параметрів довідки
• Завдання 1-3
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 2:
Робота з даними в таблицях

• Автокорекція
• Підтвердження, збереження та скасування
• Швидкий пошук
• Діалогове вікно «Знайти та замінити»
• Підсумки в аркуші даних
• Завдання 2-1
• Додавання нових записів
• Оновлення записів за допомогою запиту
• Запити додавання
• Перехід між записами
• Друк записів
• Завдання 2-2
• Функція сортування
• Функція фільтрації
• Команди фільтрації
• Функція групування
• Завдання 2-3
• Поля пошуку
• Панель властивостей
• Завдання 2-4
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 3:
Запити до бази даних

• Представлення запитів
• Майстер створення простого запиту
• Типи запитів
• Команда виконання
• Проєктування запитів
• Збереження запитів
• Видалення запитів
• Перейменування запитів
• Завдання 3-1
• Критерії запиту
• Оператори порівняння
• Логічні оператори
• Сортування результатів запиту
• Групування результатів запиту
• Форматування полів запиту
• Діалогове вікно масштабування
• Завдання 3-2
• Арифметичні оператори
• Додавання обчислюваних полів
• Додавання умовного форматування
• Завдання 3-3
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 4:
Створення розширених запитів

• Параметризовані запити
• Символи підстановки в параметризованому запиті
• Оператор амперсанд (&)
• Завдання 4-1
• Запити дій
• Типи запитів дій
• Завдання 4-2
• Майстер пошуку дублікатів
• Майстер пошуку невідповідаючих записів
• Завдання 4-3
• Запити перехресних таблиць
• Запити до кількох таблиць
• Завдання 4-4
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 5:
Створення звітів

• Інструменти створення звітів
• Використання елементів програми для створення звітів
• Представлення звітів
• Майстер створення звітів
• Збереження звіту
• Зміна існуючого звіту
• Видалення звіту
• Завдання 5-1
• Розділи звітів
• Додавання елементів керування
• Зміна властивостей елементів керування
• Керування підписами
• Вставлення зображень
• Завдання 5-2
• Галереї
• Теми
• Завдання 5-3
• Додавання верхнього або нижнього колонтитула
• Вставлення номерів сторінок
• Параметри налаштування сторінок
• Вкладка «Перегляд перед друком»
• Завдання 5-4
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 6:
Налаштування середовища Access

• Параметри Access
• Завдання 6-1
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 7:
Проєктування реляційної бази даних

• Реляційні бази даних
• Процес проєктування реляційної бази даних
• Визначення мети
• Існуючі дані
• Рекомендації щодо визначення полів
• Правила роботи
• Рекомендації щодо групування полів у таблицях
• Первинні ключі
• Зовнішні ключі
• Складені ключі
• Зв’язки між таблицями
• Завдання 7-1
• Параметри створення таблиць
• Імпорт таблиць з інших баз даних
• Створення таблиць за допомогою шаблонів
• Представлення таблиць
• Типи даних
• Вставлення полів
• Поля швидкого старту
• Видалення полів
• Календар для вибору дат
• Майстер пошуку
• Діалогове вікно властивостей таблиці
• Завдання 7-2
• Перейменування таблиці
• Зміна назв полів
• Зміна розмірів полів
• Налаштування полів для автоматичного збільшення
• Встановлення значення за замовчуванням для поля
• Завдання 7-3
• Вікно «Зв’язки»
• Цілісна довідність
• Рекомендації щодо забезпечення цілісної довідності
• Діалогове вікно «Змінити зв’язки»
• Зв’язувальні лінії
• Звіт про зв’язки
• Завдання 7-4
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 8:
З’єднання таблиць

• З’єднання в запитах
• Внутрішні з’єднання
• Зовнішні з’єднання
• Діалогове вікно властивостей з’єднання
• Завдання 8-1
• З’єднання таблиць без спільних полів
• Завдання 8-2
• Самоз’єднання
• Властивість псевдоніма
• Завдання 8-3
• Підтаблиці
• Завдання 8-4
• Підзапити
• Завдання 8-5
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 9:
Оптимізація організації бази даних

• Перша нормальна форма
• Друга нормальна форма
• Третя нормальна форма
• Денормалізація
• Майстер аналізу таблиць
• Завдання 9-1
• Зв’язки «багато до багатьох»
• Проміжні таблиці
• Завдання 9-2
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 10:
Спільне використання даних у різних програмах

• Імпорт даних
• Майстер отримання зовнішніх даних
• Розділювачі
• Завдання 10-1
• Експорт даних
• Завдання 10-2
• Експорт даних Access до Excel
• Завдання 10-3
• Майстер надруку з Microsoft Word
• Поля надруку
• Панель завдань надруку
• Завдання 10-4
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 11:
Розширене створення звітів

• Елементи проєктування звітів
• Інструменти проєктування звітів
• Панель групування, сортування та підсумків
• Панель списку полів
• Додавання фонового зображення до звіту
• Завдання 11-1
• Інструменти форматування звітів
• Властивості елементів керування звітом
• Розподіл звітів на сторінки
• Завдання 11-2
• Інформаційні смужки
• Діаграми
• Завдання 11-3
• Обчислювані поля
• Завдання 11-4
• Підзвіти
• Завдання 11-5
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 12:
Додаткові параметри створення звітів

• Майстер створення етикеток
• Завдання 12-1
• Публікація звіту у форматі PDF
• Завдання 12-2
• Підсумок
• Контрольні запитання

ЧАСТИНА 2

Microsoft Office Access 2016 — це найновіша версія популярної бази даних Microsoft. Це друга частина дворівневого курсу, яка присвячена розширеним функціям Access. Незалежно від того, чи вперше ви користуєтеся Access, чи робите це вже роками, цей курс допоможе вам максимально ефективно використовувати функції та інструменти Access 2016.

Програма Microsoft Access 2016 Частина друга охоплює розширені функції Access, зокрема:

• Реалізація розширеного проєктування форм
• Використання перевірки даних
• Використання макросів для покращення проєктування інтерфейсу користувача
• Використання розширеного керування базою даних
• Розповсюдження та захист бази даних
• Керування панелями керування

Теми курсу:

Урок 1: 
Реалізація розширеного проєктування форм

• Типи елементів керування
• Кнопки керування
• Поля швидкого старту
• Елемент керування календарем/вибрачем дати
• Макет форми
• Швидкі стилі
• Порядок переходу
• Інструмент прив’язки
• Завдання 1-1
• Переміщення елементів керування форми
• Додавання елементів керування форми
• Видалення елементів керування форми
• Зміна джерел даних
• Встановлення властивостей елементів керування форми
• Керування підписами
• Завдання 1-2
• Підформи
• Завдання 1-3
• Вкладки
• Завдання 1-4
• Елемент керування навігацією та форми навігації
• Налаштування параметрів навігації
• Створення форми навігації
• Використання форми навігації
• Завдання 1-5
• Вставлення верхнього та нижнього колонтитулів
• Вставлення зображень
• Автоматичне сортування форм
• Сортування записів
• Застосування тем
• Вставлення фонових зображень
• Зміна полів
• Завдання 1-5
• Умовне форматування
• Завдання 1-6
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 2:
 Використання перевірки даних

• Властивості полів
• Маски введення
• Майстер маски введення
• Символи маски введення
• Списки пошуку
• Конструктор виразів
• Завдання 2-1
• Перевірка форми
• Майстри елементів керування
• Елемент керування комбінованим полем
• Елемент керування списком
• Елемент керування групою варіантів
• Перевірка записів
• Завдання 2-2
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 3:
 Використання макросів для покращення проєктування інтерфейсу користувача

• Макроси
• Вікно конструктора макросів
• Дії макросів
• Типи дій макросів
• Аргументи дій
• Події об’єктів
• Макроси у вебдодатках Access
• Завдання 3-1
• Умови макросів
• Умова «Де»
• Завдання 3-2
• Властивості подій для перевірки даних
• Дії макросів для перевірки даних
• Вбудовані макроси
• Завдання 3-3
• Властивості подій для автоматизації введення даних
• Дії макросів для автоматизації введення даних
• Завдання 3-4
• Макроси та VBA
• Завдання 3-5
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 4:
 Використання розширеного керування базою даних

• Зовнішні джерела даних
• Керування зв’язаними таблицями
• Завдання 4-1
• Ексклюзивний режим
• Режими доступу до бази даних
• Резервне копіювання бази даних
• Параметр «Компактування та відновлення бази даних»
• Завдання 4-2
• Залежність об’єктів
• Завдання 4-3
• Документатор бази даних
• Завдання 4-4
• Аналізатор продуктивності
• Завдання 4-5
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 5:
 Розповсюдження та захист бази даних

• Розподіл бази даних
• Об’єднання бази даних
• Завдання 5-1
• Стратегії безпеки в Access 2016
• Смужка повідомлень
• Діалогове вікно Центру довіри
• Надійні розташування
• Завдання 5-2
• Рекомендації щодо захисту паролем
• Завдання 5-3
• Формат файлів ACCDE
• Шаблони користувача
• Збереження баз даних як шаблонів
• Завдання 5-4
• Цифрові підписи
• Цифрові сертифікати
• Функція «Упаковка та підпис»
• Завдання 5-5
• Підсумок
• Контрольні запитання

Урок 6:
 Керування панелями керування

• Панелі керування
• Керульник панелей керування
• Завдання 6-1
• Зміна панелей керування
• Завдання 6-2
• Параметри запуску бази даних
• Завдання 6-3
• Підсумок
• Контрольні запитання