Бізнес не може чітко оцінити покращення, якщо не розуміє вихідної позиції. Екологічний базовий рівень — це опис відповідної діяльності за визначений період. Він допомагає бізнесу відрізнити виміряну зміну, сезонне коливання та припущення про те, що може відбуватися.
Виберіть доцільний обсяг
Почніть із визначення об’єкта, виду діяльності або процесу, які ви досліджуєте. Базовий рівень споживання електроенергії в офісі відрізняється від базового рівня відходів пакування на складі. Чітко визначте межі, щоб подальші порівняння стосувалися одного й того самого виду діяльності.
Потім оберіть період, який відображає характер роботи бізнесу. Окремий тиждень може бути нерепрезентативним, якщо обсяги замовлень суттєво коливаються. Довший період може показати коливання, але лише за умови, що основні записи є достатньо послідовними. Мета полягає в тому, щоб створити корисний вихідний пункт, а не дати припущення про рівень точності, який не підтверджується доказами.
Використовуйте записи, які вже є у бізнесу
Існуючі рахунки-фактури та операційні записи можуть дати перше уявлення про споживання енергії, води, матеріалів і утворення відходів. Записи про закупівлі можуть відображати обсяги пакування. Записи підрядника з утилізації відходів можуть відображати кількість зборів або виміряну вагу. Рахунки за комунальні послуги можуть відображати споживання, хоча оціночні показники потрібно відрізняти від фактичних.
Поруч із кожним показником фіксуйте одиницю вимірювання, період і джерело. Уникайте об’єднання невідповідних показників лише тому, що вони стосуються однієї теми. Кількість зборів відходів не дорівнює вазі відходів, а витрати на електроенергію не дорівнюють спожитій електроенергії.
Розглядайте не лише загальні показники, а й рівень діяльності
Наприклад, дистриб’ютор може використовувати менше пакування в затишний місяць, оскільки відправив менше замовлень. Загальний обсяг зменшується, але це саме по собі не свідчить про покращення практики пакування. Аналіз обсягу пакування на одне замовлення може додати контексту, за умови, що замовлення є достатньо порівнянними.
Корисними можуть бути як абсолютні показники, так і показники, пов’язані з обсягом діяльності. Загальний обсяг використання матеріалів відображає загальну кількість. Використання матеріалів на одиницю відповідної діяльності може допомогти пояснити ефективність. Жодного з них не слід інтерпретувати без урахування змін у асортименті продукції, обсязі замовлень або умовах роботи.
Виявляйте прогалини, не приховуючи їх
Ранні записи часто бувають неповними. Один постачальник може надавати вагу матеріалу, тоді як інший — лише кількість пакувань. Підрядник може повідомляти про зібраний об’єм без зазначення виміряної ваги. Чітко зазначайте ці прогалини та вирішуйте, які з них найважливіші для прийняття рішення.
Базовий рівень все одно може бути корисним, навіть якщо він містить оцінки, за умови, що ці оцінки позначені відповідними позначками та пояснено метод їх розрахунку. Поводження з оцінкою як із підтвердженим вимірюванням ускладнює подальший аналіз. Покращення самого запису може бути одним із перших корисних кроків.
Перевірте зміни та стежте за непередбаваними наслідками
Припустімо, що бізнес випробовує легше пакування. Порівняйте використання матеріалів із попереднім підходом, а також проаналізуйте пошкодження, повернення, час обробки та відгуки клієнтів. Зменшення ваги пакування може бути менш корисним, якщо пошкодження продукції зростають. Бізнес має розуміти ширший вплив змін.
Чітко визначте обсяг випробування та період аналізу. Зафіксуйте, що саме було змінено і які умови залишилися порівнянними. Якщо кілька змін відбуваються одночасно, будьте обережні, приписуючи весь результат лише одній дії.
Перетворіть базовий рівень на регулярний аналіз
Призначте відповідальність за ведення записів і узгодьте терміни їх перегляду. Послідовний і невеликий набір показників може бути кориснішим за велику електронну таблицю, яку ніхто не оновлює. У міру того, як бізнес дізнається більше, він зможе уточнити обсяг і додати кращі докази.
Ознайомтеся з матеріалами «Екологічна сталість: практичний підхід до впровадження екологічних рішень у вашій організації» та «Вступ до екологічного аудиту» в Академії сталого розвитку eBSI для отримання супутніх знань.