أساسيات الشراء والتموين

يتجاوز الشراء والتوريد مجرد الحصول على المنتجات والخدمات التي تحتاج إليها المؤسسة في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة. وقد تطور هذا المجال ليشمل بناء العلاقات، والتكامل مع إدارة سلسلة التوريد، والتواصل مع أصحاب المصلحة لتحسين العمليات والنتائج باستمرار. تغطي هذه الدورة جميع أساسيات الشراء والتوريد.

تشمل الموضوعات التي تتناولها الدورة:

• قيمة التوريد
• الحقوق الخمسة للشراء
• قائمة التحقق لتقييم الموردين
• دورة الشراء
• إدارة المنافسات عبر طلبات تقديم العروض (RFP) وطلبات عروض الأسعار (RFQ)
• أساليب التفاوض الناجح
• إدارة المخاطر
• التوريد المرن
• دور الفرق متعددة الوظائف في الشراء والتوريد
• أدوات المهنة، مثل تبادل البيانات إلكترونيًا (EDI) وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) والتجارة الإلكترونية

موضوعات الدورة:

الجلسة الأولى: نظرة عامة على الدورة

الجلسة الثانية: أساسيات إدارة سلسلة التوريد

• تعريف المصطلحات
• إقامة الروابط
• قيمة التوريد
• الممارسة سبيل الإتقان
• مراجعة التكليف المسبق

الجلسة الثالثة: دورة الشراء

• نظرة عامة على الدورة
• تحديد الحاجة
• البحث عن الخيارات المتاحة
• الدروس المستفادة

الجلسة الرابعة: أدوات الشراء

• تحليل السعر
• فئات التكلفة الست
• ما الكمية المطلوبة؟
• تحليل التكاليف
• تقييم الموردين
• قائمة التحقق للتقييم
• أساسيات التفاوض
• الأسئلة الفعّالة
• أساليب التعاون
• منحنى التعلم

الجلسة الخامسة: إدارة العطاءات التنافسية

• الشراء من خلال طلبات تقديم العروض (RFP) والمناقصات
• اتخاذ القرار
• إنشاء عقد
• الاعتبارات الأخلاقية
• المعضلات الأخلاقية

الجلسة السادسة: تحسين الكفاءة والدقة

• إدارة أداء الموردين
• ضبط الجودة
• وضع معايير التسليم ومراقبتها

الجلسة السابعة: تحليل المخاطر في سلسلة التوريد والحد منها

• على من تقع هذه المخاطر؟
• التوريد المرن
• التركيز على إدارة المخاطر

الجلسة الثامنة: إدارة العلاقات الداخلية

• دور التوريد في المؤسسة
• التوضيح صراحةً
• ترك بصمتك
• الفرق متعددة الوظائف
• فكّر في الأمر

الجلسة التاسعة: أدوات المهنة

• الأنظمة الرقمية
• التجارة الإلكترونية
• أدوات المهنة
• تقييم قسمك
• استخلاص النتائج
• قائمة القراءات الموصى بها
• خطة العمل الشخصية