Una empresa no pot avaluar clarament una millora tret que entengui la posició inicial. Una línia de base ambiental és un registre de l'activitat rellevant durant un període definit. Ajuda a una empresa a distingir entre un canvi mesurat, una variació estacional i una hipòtesi sobre el que podria estar passant.
Trieu un àmbit manejable
Comenceu definint quin lloc, activitat o procés esteu examinant. Una línia de base per a l'ús d'electricitat d'oficina és diferent d'una línia de base per als residus d'envasos de magatzem. Indica clarament el límit perquè les comparacions posteriors facin referència a la mateixa activitat.
A continuació, seleccioneu un període que reflecteixi com funciona l'empresa. Una sola setmana pot ser poc representativa si les comandes fluctuen substancialment. Un període més llarg pot mostrar variacions, però només si els registres subjacents són raonablement coherents. L'objectiu és produir un punt de partida útil, no implicar un nivell de precisió que l'evidència no pot donar suport.
Utilitza els registres que l'empresa ja té
Les factures i els registres operatius existents poden proporcionar una primera visió de l'energia, l'aigua, els materials i els residus. Els registres de compres poden mostrar quantitats d'embalatge. Els registres del contractista de residus poden mostrar col·leccions o pesos mesurats. Les factures de serveis públics poden mostrar el consum, tot i que les lectures estimades s'han de distingir de les lectures reals.
Anoteu la unitat, el període i la font al costat de cada figura. Eviteu combinar mesures diferents simplement perquè afecten al mateix tema. El recompte de la recollida de residus no és el mateix que el pes dels residus, i la despesa en electricitat no és el mateix que l'electricitat consumida.
Considereu els nivells d'activitat i els totals
Un distribuïdor il·lustratiu pot utilitzar menys embalatge en un mes tranquil perquè ha enviat menys comandes. El total cau, però això per si sol no demostra que les pràctiques d'envasament millorin. Mirar l'embalatge utilitzat per comanda pot afegir context, sempre que les comandes siguin prou comparables.
Tant les xifres absolutes com les relacionades amb l'activitat poden ser útils. L'ús total del material mostra la quantitat total. L'ús del material per unitat d'activitat rellevant pot ajudar a explicar l'eficiència. Tampoc s'ha d'interpretar sense tenir en compte els canvis en la combinació de productes, la mida de la comanda o les condicions de funcionament.
Identifiqueu els buits sense amagar-los
Els registres primerencs sovint són incomplets. Un proveïdor pot proporcionar un pes de material mentre que un altre només proporciona un recompte de paquets. Un contractista pot informar del volum recollit sense pes mesurat. Tingueu en compte aquestes llacunes de manera explícita i decidiu quines són més importants per a la decisió.
Una línia de base encara pot ser útil quan inclou estimacions, sempre que aquestes s'etiquetin i s'explica el seu mètode. Tractar una estimació com una mesura confirmada fa que la revisió posterior sigui més difícil. Millorar el registre en si pot ser una de les primeres accions que valgui la pena.
Prova un canvi i observa si hi ha efectes no desitjats
Suposem que una empresa prova envasos més lleugers. Compareu l'ús del material amb l'enfocament anterior, però també reviseu els danys, les devolucions, el temps de manipulació i els comentaris dels clients. Una reducció del pes de l'envàs pot ser menys útil si el dany del producte augmenta. L'empresa ha d'entendre l'efecte més ampli del canvi.
Mantingueu clars l'abast de la prova i el període de revisió. Anoteu què es va canviar i quines condicions es van mantenir comparables. Quan es produeixin diversos canvis alhora, aneu amb compte a l'hora d'atribuir tot el resultat a una sola acció.
Converteix la línia de base en una revisió repetible
Assignar la responsabilitat de mantenir els registres i acordar quan es revisaran. Un conjunt coherent i modest de mesures pot ser més útil que un full de càlcul gran que ningú actualitza. A mesura que l'empresa aprèn més, pot refinar l'abast i afegir millors proves.
Explora Sostenibilitat ambiental: ecologització de la vostra organització i Introducció a l'auditoria ambiental a través del Acadèmia de Sostenibilitat eBSI per a l'aprenentatge relacionat.