: un escull, un repte o una oportunitat?
Els exportadors seriosos, grans i petits que ofereixen productes als mercats internacionals han desenvolupat sistemes de processament d'exportació sofisticats directament. Es pot automatitzar tot, des de la recepció de comandes, control de crèdit, gestió d'inventaris, planificació de mercaderies (incloses les instruccions del transportista), fins a la impressió de conjunts de documents d'exportació en paper o la transmissió de registres de dades relacionades amb l'exportació.
Això no és cap novetat!
EDI (intercanvi electrònic de dades) ha facilitat durant molts anys aquest procés i, al seu torn, ha impulsat avenços tecnològics importants.
L'EDI i les tecnologies posteriors han engreixat les rodes de l'exportador per al processament i el compliment de les comandes d'exportació. Malauradament, però, els exportadors expressen contínuament frustració quan s'apliquen els "fres" al procés d'exportació perquè un crèdit documentari assegura el pagament de la transacció d'exportació. Aquesta frustració s'agreuja perquè assegurar el pagament és invariablement, l'element més important implicat.
No estic culpant als banquers, com podria, jo sóc un; però aquesta és la realitat.
Penseu-hi, té el temps de processament i liquidació de documents bancaris inferiors crèdits documentaris s'ha accelerat molt en els últims 20 anys? Hi ha hagut algun avenç. Per exemple, el procés d'emissió i assessorament ha guanyat una certa eficiència, però no s'ha aconseguit cap millora important en el temps necessari per examinar, remetre i efectuar la liquidació final dels documents presentats.
Com s'ha dit, no es culpa a ningú, però la realitat és que el procés crèdit documentari, que sempre s'ha considerat pesat, s'ha tornat ineficient, costós i, per empitjorar les coses en un 60% dels casos, el procés es trenca en primera instància, és a dir, en la primera presentació dels documents.
En una conferència bancària l'any 1991, Bernard Wheble, quan va parlar sobre els reptes tecnològics dels banquers comercials pel que fa als documents de transport, va tornar a brillar amb la seva saviesa i perspicacia quan va dir: "on l'origen del problema és una pràctica comercial establerta, possiblement anterior a la primera invenció de la roda, la solució exigeix un canvi en aquesta pràctica. Certament, no hauria de ser una reinvenció de la roda, només hauria d'estar subministrant-la amb pneumàtics nous i millors“.
La proposta de valor bàsic d'un crèdit documentari, és a dir, el compromís definitiu d'un banc sempre que es presentin els documents estipulats que contenen dades que evidencien certs fets o accions segueix sent plenament vàlida avui dia.
Òbviament, l'exportador ha greixat les seves rodes d'exportació, potser tot el que necessita el crèdit documentari és equipar-se amb "pneumàtics nous i millors", tal com va suggerir Bernard Wheble l'any 1991.
L'arribada d'Internet, els mercats en línia amb tota la velocitat i eficiència incorporades en màrqueting, comunicacions, control logístic proporcionaran el repte final, però també una oportunitat per al crèdit documentari. El crèdit documentari pot i serà capaç d'afrontar aquest repte, perquè ho ha de fer.
El comerç actual, ja sigui a Internet o fora de línia, requereix que l'exportador anticipi la demanda del seu producte amb una precisió exacta. Els nivells d'estoc s'han de controlar constantment per assegurar-se que sempre hi ha prou producte per enviar. L'exportador ha de saber la darrera data d'enviament i quant de temps trigarà exactament l'enviament. L'exportador demana la capacitat de fer un seguiment del seu producte a mesura que es mou pel cadena de subministrament des del lloc d'enviament al lloc de destinació final. Això s'aconsegueix fàcilment mitjançant la tecnologia habilitada per a la web.
Aleshores, què cal fer per adaptar pneumàtics nous i millors al crèdit documentari?
Primer, les normes que s'apliquen a la presentació de documents, electrònics, en paper o ambdues han d'estar vigents. En aquest front, el ICC es mou ràpidament. Un grup de treball ICC liderat per Dan Taylor i Rene Muller ja ha llançat amb velocitat i eficiència electrificant el "Suplement UCP per a la presentació electrònica” o eUCP als comitès nacionals ICC. La versió final de "eUCP" es va aprovar a la reunió de la Comissió Bancaria ICC a Frankfurt el novembre de 2001 i va entrar en vigor l'1 d'abril de 2002. Podeu obtenir còpies de l'eUCP a la vostra cambra de comerç local.
Segon, s'han d'implementar sistemes integrats de comprovació i processament de documents, que processaran sense problemes els documents d'exportació o els registres de dades electròniques emesos per totes les parts de la cadena crèdit documentari, els examinaran per complir-los i efectuaran la liquidació final. Aquest és un repte tecnològic, no una reinvenció de la roda. Es tracta d'una evolució des de l'entorn paper, passant possiblement per un entorn mixt paper-electrònic fins a un eventual procés de presentació electrònica crèdit documentari d'extrem a extrem.
Tercer, els ingredients essencials per al comerç internacional segur i, en particular, el comerç "en línia" són "Confiança" i "Fe". La integritat del crèdit documentari que constitueix un compromís de pagament definitiu del banc s'ha de reforçar en cada oportunitat. Perquè els exportadors acceptin l'ús d'un crèdits documentaris com a instrument de pagament de negoci a negoci principal al món electrònic, els exportadors han de confiar en la part que emet el Crèdit, però el que és més important, l'exportador que és el beneficiari final, ha de tenir fe en el propi procés crèdit documentari.
La nostra fe està modelada per les nostres experiències i aprenentatge.
El crèdit documentari tal com el coneixem, s'enfronta avui al seu repte més gran. El crèdit documentari pot i serà capaç d'afrontar aquest repte.
Com a comentaris de cloenda de la seva presentació a la conferència el 1991, Bernard Wheble va proclamar "Per tant, potser, en comptes de veure els obstacles legals a la tecnologia com un "obstacle", els banquers podem veure'ls com un "repte"... i, com tots els irlandesos que es respectan, uneix-te a la lluita.“
Suposo que ser irlandès fa que unir-se a la lluita sigui el més natural!
Vincent O'Brien
0 comentaris