Koopt u in voor een team?
Kies 5 of 10 licenties om meerdere cursisten toegang te geven tegen een lager tarief per persoon. Na aankoop neemt eBSI contact met u op om de gegevens van de cursisten te bevestigen en de toegang tot de cursus voor elke deelnemer te regelen.
Ontwikkel praktische kennis en zelfvertrouwen met Getting Stuff Done Boot Camp.
Waarom zijn er zoveel verschillende organisatiesystemen en methoden voor tijdbeheer? Het antwoord is eenvoudig: het is net als elke andere persoonlijke uitdaging, zoals afvallen of omgaan met geld. Er bestaat geen eenvoudige oplossing die voor iedereen werkt. U moet een oplossing ontwikkelen die bij u past.
Waarom deze cursus belangrijk is
Deze cursus maakt van het onderwerp een praktische, gestructureerde leerervaring die u kunt toepassen in echte zakelijke en werksituaties. De cursus helpt u om verder te kijken dan definities en te begrijpen hoe de behandelde ideeën, hulpmiddelen en beslissingen met elkaar samenhangen.
Wat u leert
- De kernprincipes en praktische methoden van Getting Stuff Done Boot Camp begrijpen.
- Situaties herkennen waarin deze methoden zakelijke beslissingen of prestaties kunnen verbeteren.
- De cursusinhoud met meer vertrouwen toepassen in dagelijkse professionele situaties.
Voor wie is deze cursus bedoeld?
Deze cursus is geschikt voor zakelijke professionals, administratief medewerkers, managers en cursisten die praktische vaardigheden voor op het werk willen ontwikkelen en meteen willen toepassen.
De cursus in het kort
-
Studietijd: ongeveer 2 uur.
-
Vorm: online leren in eigen tempo.
-
Professionele ontwikkeling: CPD-cursus.
Waarom zijn er zoveel verschillende organisatiesystemen en methoden voor tijdbeheer? Het antwoord is eenvoudig: het is net als elke andere persoonlijke uitdaging, zoals afvallen of omgaan met geld. Er bestaat geen eenvoudige oplossing die voor iedereen werkt. U moet een oplossing ontwikkelen die bij u past.
In dit programma onderzoeken we verschillende hulpmiddelen en technieken voor tijdbeheer en organisatie, zodat u een productiviteitsplan op maat kunt maken voor uw persoonlijke en professionele leven. Aan het einde van de cursus hebt u een plan dat voor u werkt, zodat u weer grip op uw leven kunt krijgen!
Na afloop van deze cursus kunt u:
- Uitleggen wat persoonlijke effectiviteit inhoudt, welke vaardigheden uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren en welke houding u kunt ontwikkelen.
- Uitleggen waarom multitasken een mythe is.
- Beschrijven welke rol langetermijndoelen spelen bij kortetermijneffectiviteit.
- Een persoonlijke visie formuleren en daaruit dromen en doelen ontwikkelen.
- De 80/20-regel toepassen en leren welke invloed deze op planning moet hebben.
- De kenmerken van een goed organisatiesysteem herkennen.
- Een plan opstellen voor een efficiënte werkplek, inclusief een informatiecentrum op maat en een archiefsysteem.
- Een systeem toepassen waarmee u elk type informatie kunt verwerken dat op uw bureau terechtkomt, zoals e-mail, elektronische bestanden, papieren dossiers, voicemail, sms-berichten en onaangekondigde bezoekers..
- Het Eisenhower-principe gebruiken om werk te prioriteren.
- Nee zeggen.
- Routines gebruiken om uw leven eenvoudiger te maken.
- Begrijpen waarom u uitstelt en methoden ontwikkelen om taken aan te pakken.
- Ideeën en hulpmiddelen toepassen om uw huishouden productiever en efficiënter te maken.
Cursusonderwerpen:
Sessie 1: Cursusoverzicht
Sessie 2: Persoonlijke effectiviteit begrijpen
- Persoonlijke effectiviteit definiëren
- In de flow
- Een holistische benadering
- Tijdbeheer versus persoonlijke productiviteit
Sessie 3: De juiste houding ontwikkelen
- Nuttige vaardigheden
- Nuttige houdingen
- Waarom multitasken een mythe is
Sessie 4: De basis leggen
- Een persoonlijke visie formuleren
- Stap één: uw waarden bepalen
- Alles samenbrengen
- Stap drie: alles samenbrengen
- Verbanden leggen
- Dromen bepalen en doelen stellen
- Ideeën opdoen
- SPIRIT
- Alles samenbrengen
Sessie 5: De bouwstenen van een goed organisatiesysteem
- Het principe van Pareto
- Kenmerken van een goed organisatiesysteem
- Een aanpasbaar systeem opbouwen
Sessie 6: De juiste omgeving creëren
- Ruim op!
- Stap twee: maak een actieplan
- Stap drie: ga aan de slag, deel één
- Stap drie: ga aan de slag, deel twee
- Stap vier: rond de taak af
- Uw werkplek indelen, deel één
- Uw werkplek indelen, deel twee
- Uw werkplek opnieuw inrichten
- Een dagelijks systeem opzetten
- Prioriteitenbak
- De incubator
- Voorbeeld van een incubator
- De incubator gebruiken
- De incubator dagelijks gebruiken
- Een archiefsysteem opzetten
- Vier soorten bestanden
- Archiveringstips
- Alles weer op zijn plaats zetten
- In de praktijk brengen, deel 1
- In de praktijk brengen, deel 1
Sessie 7: Uw virtuele omgeving inrichten
- Elektronische bestanden organiseren
- Tips en trucs
- Uw e-mailprogramma voor u laten werken
- Houd u aan uw e-mailprogramma
- Volg een training
- Mappen aanmaken
- Back-ups en archivering plannen
- Automatiseer wat u kunt
- Gebruik tijdbesparende hulpmiddelen
- Toepassingen verkennen
- Populaire toepassingen
Sessie 8: Uw informatiecentrum inrichten
- Belangrijke onderdelen van een systeem, deel 1
- Belangrijke onderdelen van een systeem, deel 2
- Casestudy: Sarah, de verkoper
- Casestudy: Walter, de schrijver
- Casestudy: Edna, de directieassistent
- Verbanden leggen
- Geleerde lessen, deel 1
- Geleerde lessen, deel 2
Sessie 9: Informatie beheren in zes eenvoudige stappen
- Gebruik GOPHER!
- E-mailberichten verwerken
- Donald uit de problemen helpen
- Probleem één
- Probleem twee
- Probleem drie
Sessie 10: Uw taken prioriteren
- De urgent-belangrijk-matrix
- Overzicht van de matrix
- Kwadrant 1: urgent en belangrijk
- Kwadrant 2: belangrijk maar niet urgent
- Kwadrant 3: urgent maar niet belangrijk
- Kwadrant 4: niet urgent en niet belangrijk
- Taken op de juiste plek zetten
Sessie 11: Nee zeggen
- Technieken om nee te zeggen, deel één
- Technieken om nee te zeggen, deel twee
- Technieken om nee te zeggen, deel drie
- Technieken om nee te zeggen, deel vier
Sessie 12: Routines creëren
- Waarom routines?
- Routine aan het begin van de dag
- Routine aan het einde van de dag
- Omgaan met e-mail
Sessie 13: Nu stoppen met uitstellen (niet later!)
- Uitstelgedrag aanpakken
- Een uitdaging om te veranderen, deel 1
- Een uitdaging om te veranderen, deel 2
- Een uitdaging om te veranderen, deel 3
- Een uitdaging om te veranderen, deel 4
Sessie 14: De lessen thuis toepassen
- Maaltijden
- Beweging
- Leuke dingen
- Kinderen
- Huishoudelijke taken
- Algemene organisatie
