Organizational Skills - eBSI Export Academy

Compétences organisationnelles

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Développez des connaissances pratiques et gagnez en assurance en matière d’organisation.

Développer de bonnes compétences organisationnelles est un investissement qui portera ses fruits pendant de nombreuses années. Pour réussir, il faut être organisé. Ces compétences influenceront tous les aspects de la vie professionnelle et personnelle des participants. Tout au long de ce cours, les participants recevront les outils nécessaires pour développer de meilleures compétences organisationnelles.

Pourquoi ce cours est important

Ce cours transforme le sujet en un apprentissage pratique et structuré que vous pouvez appliquer dans des situations réelles en entreprise et sur le lieu de travail. Il est conçu pour vous aider à aller au-delà des définitions et à comprendre comment les idées, les outils et les décisions abordés dans le cours s’articulent entre eux.

Ce que vous allez acquérir

  • Développer une compréhension pratique des principaux concepts abordés dans le cours sur les compétences organisationnelles.
  • Reconnaître les situations réelles du lieu de travail ou de l’entreprise où ce sujet s’applique.
  • Appliquer les méthodes et les bonnes pratiques abordées dans le cours avec davantage d’assurance.

À qui s’adresse ce cours ?

Ce cours convient aux professionnels, aux administrateurs, aux gestionnaires et aux apprenants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques sur le lieu de travail qu’ils peuvent appliquer immédiatement.

Aperçu du cours

  • Format : apprentissage en ligne à votre propre rythme.
  • Développement professionnel : cours de perfectionnement professionnel continu (PPC).

Développer de bonnes compétences organisationnelles est un investissement qui portera ses fruits pendant de nombreuses années. Pour réussir, il faut être organisé. Ces compétences influenceront tous les aspects de la vie professionnelle et personnelle des participants. Tout au long de ce cours, les participants recevront les outils nécessaires pour développer de meilleures compétences organisationnelles.

Grâce aux compétences organisationnelles, les participants bénéficieront d’une productivité accrue, d’une meilleure gestion et, dans l’ensemble, d’un développement professionnel renforcé. Chaque jour, les gens perdent énormément de temps à chercher des objets. Alors, arrêtez de chercher ces objets importants et commencez à savoir où ils se trouvent en vous organisant.

La réussite de ce cours vous permettra d’obtenir 2 crédits de perfectionnement professionnel continu (PPC) reconnus à l’échelle internationale, conformément aux exigences de perfectionnement professionnel continu des organisations qui utilisent ce type de méthodologie de développement du personnel.

 

Contenu du cours

Module 1 : Bien démarrer

Module 2 : Éliminer le désordre

  • Faites-le, tout simplement
  • Vous n’avez pas besoin de tout garder
  • Trois boîtes : à garder, à donner et à jeter
  • Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 3 : Prioriser

  • Notez-le
  • Matrice Urgence/Importance
  • Diviser les tâches
  • Règle des 80/20
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 4 : Planifier votre temps

  • Avoir un calendrier principal
  • Fixer des échéances
  • Éliminer ou limiter les pertes de temps
  • Gérer les éléments qui échappent à notre contrôle
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 5 : Listes de tâches

  • Utiliser un agenda
  • Terminer ce que vous commencez
  • Se concentrer sur l’important
  • Effectuer immédiatement les tâches rapides
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 6 : Archivage papier et sans papier

  • Trouver un système qui vous convient
  • Être cohérent
  • Prendre en compte les contraintes de temps
  • Mettre en place des archives
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 7 : Organiser votre espace de travail

  • Garder les objets à portée de main
  • Ne garder sur votre bureau que les projets en cours
  • Organiser vos tiroirs
  • Organiser votre espace en fonction de votre flux de travail
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 8 : Outils pour lutter contre la procrastination

  • Avalez ce crapaud !
  • Éliminer les distractions
  • Vous récompenser
  • Diviser les grandes tâches
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 9 : Organiser votre boîte de réception

  • Mettre en place des règles de livraison
  • Hiérarchie des dossiers et des messages
  • Traiter les courriels immédiatement
  • Marquer et mettre en évidence les éléments importants
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 10 : Éviter les causes du désordre

  • Tout garder
  • Manquer de cohérence
  • Ne pas suivre un emploi du temps
  • Mauvaises habitudes
  • Étude de cas
  • Questions de révision

Module 11 : La discipline est la clé pour rester organisé

  • Respecter vos méthodes
  • Apprendre à dire non
  • Faire de l’organisation une partie intégrante de votre vie
  • Planifier dès aujourd’hui ce que vous ferez demain
  • Étude de cas
  • Questions de révision

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Fait partie de ce parcours d’apprentissage : Compétences administratives


Parcours du cours : Académie des PME eBSI > Compétences administratives > Compétences organisationnelles

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