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Développez des connaissances pratiques et gagnez en assurance dans la gestion des réunions.
Ce cours est conçu pour fournir aux participants les outils de base nécessaires pour organiser et animer leurs réunions. Ils y apprendront des techniques de planification et d’animation qui leur permettront d’animer avec assurance une réunion captivante, laissant une impression positive et durable. Ce cours permettra aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour planifier et organiser une réunion fructueuse.
Pourquoi ce cours est-il important ?
Ce cours transforme le sujet en un apprentissage pratique et structuré que vous pouvez appliquer dans des situations réelles en entreprise et sur le lieu de travail. Il est conçu pour vous aider à aller au-delà des définitions et à comprendre comment les idées, les outils et les décisions abordés dans le cours s’articulent entre eux.
Ce que vous allez acquérir
- Comprendre les principes fondamentaux et les approches pratiques abordés dans la gestion des réunions.
- Reconnaître les situations dans lesquelles ces approches peuvent améliorer les décisions ou les performances sur le lieu de travail.
- Appliquer plus sereinement les idées du cours dans des situations professionnelles quotidiennes.
À qui s’adresse ce cours ?
Ce cours convient aux professionnels, aux administrateurs, aux managers et aux apprenants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques sur le lieu de travail qu’ils peuvent appliquer immédiatement.
Aperçu du cours
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Format : apprentissage en ligne à votre rythme.
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Développement professionnel : cours de développement professionnel continu (CPD).
Ce cours est conçu pour fournir aux participants les outils de base nécessaires pour organiser et animer leurs réunions. Ils y apprendront des techniques de planification et d’animation qui leur permettront d’animer avec assurance une réunion captivante, laissant une impression positive et durable. Ce cours permettra aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour planifier et organiser une réunion fructueuse.
Le cours sur la gestion des réunions examinera comment réduire le gaspillage et rendre les réunions plus efficaces. Profitez de ce temps pour commencer à développer vos compétences aux côtés d’autres participants qui partagent le même désir d’améliorer leur maîtrise de la gestion des réunions.
La réussite de ce cours conférera 2 crédits CPD en vue de répondre aux exigences de développement professionnel continu internationalement reconnues au sein des organisations qui utilisent ce type de méthodologie de développement du personnel.
Contenu du cours
Module un : Bien démarrer
Module deux : Planification et préparation (I)
- Identifier les participants
- Choisir la date, l’heure et le lieu
- Créer l’ordre du jour
Module trois : Planification et préparation (II)
- Rassembler le matériel
- Envoyer les invitations
- Organiser la logistique
Module quatre : Aménager l’espace de réunion
- Les éléments essentiels
- Les petites touches supplémentaires
- Choisir une disposition physique
Module cinq : Les options électroniques
- Aperçu des options disponibles
- Éléments à prendre en compte
- Prendre une décision finale
Module six : Rôles et responsabilités lors d’une réunion
- Le président de séance
- Le secrétaire de séance
- Les participants
- Variantes pour les grandes et les petites réunions
Module sept : Présider une réunion (I)
- Bien démarrer la réunion
- Le rôle de l’ordre du jour
- Étude de cas
- Questions de révision
Module huit : Présider une réunion (II)
- Maintenir la réunion sur la bonne voie
- Gérer les dépassements d’horaire
- Demander aux participants de respecter leurs engagements
- Étude de cas
- Questions de révision
Module neuf : Gérer les interruptions
- Les personnes qui entrent et sortent
- Les téléphones portables et les PDA qui sonnent
- Les digressions
- Les conflits de personnalité
- Étude de cas
- Questions de révision
Module dix : Prendre des notes de séance
- Que sont les notes de séance ?
- Que dois-je consigner ?
- Un modèle à conserver
- Étude de cas
- Questions de révision
Module onze : Tirer le meilleur parti de votre réunion
- La réunion de 50 minutes
- Utiliser des jeux
- Remettre des prix
- La magie des cadeaux
- Étude de cas
- Questions de révision