Prenez le contrôle de votre prochain achat à l'import

Un terme commercial de trois lettres peut déterminer tout le parcours, depuis les locaux de votre fournisseur jusqu'à votre porte de réception. Il vous indique où le vendeur livre les marchandises, à quel moment le risque est transféré et qui est responsable des tâches spécifiques de transport, de dédouanement et de déchargement. Si le lieu désigné ou l'étendue des services n'est pas clair, votre devis peut cacher des coûts ou entraîner des lacunes lors du transfert.

Le cours « Incoterms 2020 pour les importateurs », proposé par l'Académie eBSI de l’exportation, transforme ces règles en décisions d'achat exploitables. Suivez une expédition d'importation, du premier devis jusqu'à la livraison, en passant par la douane, la réception et les éventuelles réclamations. Apprenez ce qu'il faut demander, ce qu'il faut mettre par écrit et comment vérifier si un prix annoncé couvre bien les services attendus.

Ce que vous allez apprendre

·        Choisir parmi les 11 règles Incoterms® 2020 en fonction du mode de transport, du point de transfert et de votre capacité à organiser le fret ou le dédouanement.

·        Identifier le moment de la livraison et du transfert des risques, y compris dans les situations où le vendeur paie le transport principal mais où le risque est transféré plus tôt.

·        Comparer EXW et FCA ; évaluer le transfert des conteneurs et les cas où un terme maritime peut créer un vide entre la livraison au terminal et le chargement sur le navire.

·        Vérifier l'obligation d'assurance sous CIP et CIF, le niveau de couverture, les exclusions et les garanties supplémentaires dont votre cargaison pourrait avoir besoin.

·        Voir précisément en quoi DAP, DPU et DDP diffèrent en ce qui concerne le déchargement et les formalités d'importation.

·        Comparer les devis concurrents des fournisseurs grâce à une feuille de calcul transparente du coût rendu et questionner les frais de destination flous.

·        Conserver les documents et les notifications nécessaires en cas d'arrivée de marchandises endommagées ou de contestation de frais.

Construit autour des décisions de l'importateur

Au lieu de mémoriser uniquement des abréviations, vous ferez des choix en utilisant des cas pratiques fictifs. Que se passe-t-il si les marchandises atteignent un terminal à conteneurs avant d'être chargées sur un navire ? Qui doit souscrire à une assurance lorsque le risque est transféré au moment de la remise au transporteur ? Que vérifier avant d'accepter un prix de livraison incluant le dédouanement ? Chaque exemple vous apporte les faits pour analyser la règle et la question suivante à poser.

Contenu du cours

·        1. Responsabilités et bases de l'importateur : ce que couvrent les règles et ce que le contrat de vente doit encore régler.

·        2. Livraison, risques, coûts et lieux désignés : cartographiez l'expédition avant de convenir d'un terme commercial.

·        3. EXW et FCA : collecte, chargement, dédouanement à l'exportation et remise au transporteur.

·        4. FAS et FOB : livraison le long du navire ou à bord pour le transport maritime ou par voies navigables intérieures.

·        5. CPT, CIP, CFR et CIF : transport payé par le vendeur, transfert de risque anticipé et assurance.

·        6. DAP, DPU et DDP : arrivée, déchargement et aspects pratiques du dédouanement à l'importation.

·        7. Douanes, documents et paiement : preuves, concepts de valorisation et conditions de contrat distinctes.

·        8. Assurance, réception et réclamations : agissez rapidement et préservez les preuves nécessaires.

·        9. Devis et coûts rendus : comparez des coûts comparables et vérifiez les hypothèses.

·        10. Études de cas intégrées pour l'importateur : appliquez la liste de contrôle complète des achats et de la réception.

À qui s'adresse ce cours

Importateurs, propriétaires de PME, personnel des achats et approvisionnements, coordinateurs logistiques et de la chaîne d'approvisionnement, et toute personne révisant les devis des fournisseurs ou les instructions d'expédition. Aucune formation commerciale spécialisée préalable n'est requise. Les importateurs expérimentés peuvent utiliser les études de cas et les feuilles de calcul pour affiner leurs procédures actuelles.

Ce qui est inclus

Un cours en ligne à votre rythme de 100 écrans répartis en 10 modules, avec des enseignements narrés par Connor, 75 illustrations originales, 25 schémas explicatifs, des décisions pratiques avec feedback, un glossaire consultable et un manuel de l'étudiant au format Word éditable. Une évaluation en ligne distincte propose 20 questions tirées d'une banque de 50 questions. Le seuil de réussite est fixé à 60 % (12 bonnes réponses sur 20). Un formulaire d'évaluation de l'apprenant imprimable est également disponible.

Durée et format

Prévoyez environ 2 à 3 heures pour le cours et les exercices, plus 20 à 30 minutes pour l'évaluation séparée. Il s'agit d'estimations ; aucune limite de temps n'est intégrée. Étudiez à votre rythme et revenez sur les écrans ou le manuel au fur et à mesure que vous traitez un achat à l'import.

Un bon de commande plus clair commence avant l'expédition

À la fin de ce cours, vous serez mieux équipé pour spécifier une règle avec son lieu désigné précis, demander qui gère chaque étape, tester la portée réelle d'un devis et conserver les preuves nécessaires en cas de problème. Inscrivez-vous au cours « Incoterms 2020 pour les importateurs » et mettez en pratique la liste de contrôle de l'importateur lors de votre prochain achat.

Incoterms® est une marque déposée de la Chambre de commerce internationale (CCI). Ce cours indépendant de l'Académie eBSI de l’exportation n'est ni publié, ni approuvé, ni certifié par la CCI. Les exemples sont fictifs et les chiffres sont des hypothèses pédagogiques. Pour une transaction réelle, veuillez consulter les règles officielles de la CCI et la législation en vigueur.

Avis sur les marques et l'indépendance : Incoterms® est une marque déposée de la Chambre de commerce internationale (CCI). Les règles Incoterms® sont protégées par le droit d'auteur de la CCI. Ce cours est développé et publié indépendamment par l'electronic Business School of Ireland (eBSI) et n'est ni publié, ni approuvé, ni soutenu, ni sponsorisé ou certifié par la CCI. Les apprenants doivent consulter la publication officielle des règles Incoterms® 2020 de la CCI pour accéder au texte faisant autorité.