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Développez des connaissances pratiques et de l'assurance dans les actions correctives.
Nous essayons tous de faire le meilleur travail possible ; cependant, il arrive que les choses tournent mal et que des problèmes surviennent. Ces situations peuvent être sous contrôle ou non et aboutir à un travail qui n'est pas à la hauteur de son potentiel. C'est pourquoi nous mettons en place des actions correctives : pour résoudre les problèmes, les lacunes ou les non-conformités qui apparaissent de temps à autre.
Pourquoi ce cours est important
Ce cours transforme ce sujet en un apprentissage pratique et structuré que vous pouvez appliquer dans des situations réelles en entreprise et au travail. Il est conçu pour vous aider à aller au-delà des définitions et à comprendre comment les idées, les outils et les décisions abordés dans le cours s'articulent entre eux.
Ce que vous allez acquérir
- Comprendre les principes fondamentaux et les approches pratiques couverts par l'action corrective.
- Reconnaître les situations où ces approches peuvent améliorer les décisions ou les performances au travail.
- Appliquer les concepts du cours avec plus d'assurance dans vos situations professionnelles quotidiennes.
À qui s'adresse ce cours ?
Ce cours est adapté aux managers, superviseurs, chefs d'équipe, propriétaires de PME et professionnels se préparant à assumer de plus grandes responsabilités de leadership.
Aperçu du cours
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Temps d'étude : environ 2 heures.
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Format : apprentissage en ligne à votre rythme.
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Développement professionnel : cours de formation continue (CPD).
Nous essayons tous de faire le meilleur travail possible ; cependant, il arrive que les choses tournent mal et que des problèmes surviennent. Ces situations peuvent être sous contrôle ou non et aboutir à un travail qui n'est pas à la hauteur de son potentiel. C'est pourquoi nous mettons en place des actions correctives : pour résoudre les problèmes, les lacunes ou les non-conformités qui apparaissent de temps à autre.
Dans ce cours, nous examinons comment la résolution collaborative de problèmes peut nous mener aux causes profondes des problèmes, des lacunes ou des non-conformités, afin que nous puissions, avec notre équipe, utiliser un processus d'action corrective pour corriger le problème et vérifier le succès de nos actions.
Une fois ce cours terminé, vous serez en mesure de :
- Décrire le processus d'action corrective
- Comparer et différencier les non-conformités, la correction, l'action corrective et l'action préventive
- Intégrer l'action préventive dans un processus d'action corrective
- Identifier les problèmes grâce aux plaintes des clients et aux audits
- Utiliser l'évaluation des risques pour déterminer l'importance des problèmes
- Appliquer divers outils (brainstorming, brainwriting, diagrammes d'Ishikawa) pour identifier les facteurs sous-jacents possibles d'un problème
- Comprendre les fondamentaux d'autres outils (analyse de Pareto, AMDEC, cartes de contrôle) pour identifier les facteurs sous-jacents possibles d'un problème
- Utiliser la méthode des « 5 Pourquoi » pour identifier la cause profonde d'un problème
- Comprendre l'importance de vérifier la cause profonde
- Employer la prise de décision collaborative pour appliquer l'action appropriée afin d'éliminer la cause profonde d'un problème
- Utiliser des objectifs SMART pour rendre l'action corrective vérifiable
- Vérifier l'efficacité des actions correctives entreprises
Sujets du cours :
Session 1 : Présentation du cours
- Objectifs d'apprentissage
Session 2 : Modèle de résolution de problèmes
- Modèle d'action corrective
Session 3 : Action préventive
- Définitions
- Plan d'action préventive
- Plan d'action préventive
- Identification des non-conformités potentielles
- Exemples d'actions préventives
Session 4 : Plan d'action corrective et préventive
- Plan CAPA
- Plan CAPA
- Exemple de formulaire CAPA
Session 5 : Identifier un problème grâce aux plaintes des clients
- Plaintes/retours clients
- Plaintes clients
- Enquête sur les plaintes
- Résolution des plaintes : jeu de rôle sur les plaintes clients
Session 6 : Identifier un problème grâce aux audits internes
- Non-conformités
- Sources de découverte des non-conformités
- Bases d'un audit interne
- Identifier, collecter et préserver des preuves
- Exercice de questionnement
- Élaboration d'une liste de contrôle d'audit
- Liste de contrôle d'audit observationnel en classe
- Exercice 1 sur la liste de contrôle d'audit
- Exercice 2 sur la liste de contrôle d'audit
Session 7 : Évaluer l'importance du problème
- Évaluation des risques
- Évaluation de l'importance
Session 8 : Identifier la cause profonde
- Analyse des causes profondes
- Analyse des causes profondes
- Outils pour identifier les facteurs sous-jacents possibles
- Brainstorming
- Limites du brainstorming
- Brainwriting
- Diagrammes d'Ishikawa
- Trouver les causes potentielles des non-conformités
- Autres outils pour identifier les facteurs sous-jacents possibles
- Identifier la ou les causes profondes
- Trouver la cause profonde des non-conformités en utilisant les « 5 Pourquoi »
- Raisons d'une détermination incorrecte de la cause profonde
- Vérifier la cause profonde
Session 9 : Déterminer et appliquer l'action appropriée
- Prise de décision collaborative
- Exercice de prise de décision collaborative
- Rendre votre action corrective vérifiable
- Objectifs SMART
- Objectifs SMART pour l'action corrective
- Mettre en œuvre des actions correctives
Session 10 : Vérifier l'efficacité des actions entreprises
- Vérification
- Vérification
- Objectifs SMART pour l'action corrective
- Objectifs SMART pour l'action corrective avec activités de vérification
- Pourquoi certaines normes ISO récentes n'incluent-elles pas l'action préventive ?