Bir işletme, başlangıç durumunu anlamadıkça bir iyileşmeyi net bir şekilde değerlendiremez. Çevresel temel durum, belirli bir süre boyunca ilgili faaliyetlerin kaydıdır. İşletmenin ölçülen bir değişim, mevsimsel bir farklılık ve ne olup olabileceğine dair bir varsayım arasındaki farkı ayırt etmesine yardımcı olur.
Yönetilebilir bir kapsam seçin
İncelediğiniz alanın, faaliyetin veya sürecin hangisi olduğunu tanımlayarak başlayın. Ofis elektriği kullanımı için temel durum, depo ambalaj atığı için temel durumdan farklıdır. Daha sonraki karşılaştırmaların aynı faaliyete atıfta bulunması için sınırı net bir şekilde belirtin.
Ardından işletmenin işleyişini yansıtan bir dönem seçin. Siparişler önemli ölçüde dalgalanıyorsa tek bir hafta temsili olmayabilir. Daha uzun bir dönem farklılıkları gösterebilir, ancak yalnızca temel kayıtlar makul ölçüde tutarlıysa. Amaç, kanıtların destekleyemeyeceği bir hassasiyet düzeyini ima etmek değil, yararlı bir başlangıç noktası oluşturmaktır.
İşletmenin halihazırda elinde bulunan kayıtları kullanın
Mevcut faturalar ve operasyonel kayıtlar enerji, su, malzemeler ve atıklar hakkında ilk bakış açısını sağlayabilir. Satın alma kayıtları ambalaj miktarlarını gösterebilir. Atık yüklenicisi kayıtları toplama veya ölçülen ağırlıkları gösterebilir. Tahmini okumaların gerçek okumalardan ayırt edilmesi gerektiği gerçeğine rağmen, faturalar tüketimi gösterebilir.
Her rakamın yanında birimi, dönemi ve kaynağı kaydedin. Sırf aynı konuyla ilgili oldukları için farklı ölçümleri birleştirmekten kaçının. Atık toplama sayısı atığın ağırlığıyla aynı değildir ve elektrik harcaması tüketilen elektrikle aynı değildir.
Toplamların yanı sıra faaliyet düzeylerini de değerlendirin
Örnek bir dağıtıcı, daha az sipariş gönderdiği durgun bir ayda daha az ambalaj kullanabilir. Toplam düşer, ancak bu tek başına ambalaj uygulamalarının iyileştiğini göstermez. Siparişler yeterince karşılaştırılabilir olduğu sürece, sipariş başına kullanılan ambalaja bakmak bağlam sağlayabilir.
Hem mutlak hem de faaliyetle ilgili rakamlar yararlı olabilir. Toplam malzeme kullanımı genel miktarı gösterir. İlgili faaliyet birimi başına malzeme kullanımı verimliliği açıklamaya yardımcı olabilir. Ürün karması, sipariş boyutu veya çalışma koşullarındaki değişiklikler göz önünde bulundurulmadan ikisi de yorumlanmamalıdır.
Eksiklikleri gizlemeden tespit edin
Erken dönem kayıtları genellikle eksiktir. Bir tedarikçi malzeme ağırlığı sağlarken diğeri yalnızca paket sayısı sağlayabilir. Bir yüklenici ölçülen ağırlık olmadan toplanan hacmi bildirebilir. Bu eksiklikleri açıkça not edin ve hangilerinin karar için en önemli olduğunu belirleyin.
Tahminler etiketlendiği ve yöntemleri açıklandığı sürece, bir temel durum tahminler içerse bile hala yararlı olabilir. Bir tahmini doğrulanmış bir ölçüm olarak ele almak, sonraki incelemeyi daha zor hale getirir. Kaydın kendisini iyileştirmek, ilk yapılması gereken yararlı eylemlerden biri olabilir.
Bir değişikliği test edin ve istenmeyen etkileri gözlemleyin
Bir işletmenin daha hafif ambalajları denediğini varsayalım. Malzeme kullanımını önceki yaklaşımla karşılaştırın, ancak hasar, iadeler, işleme süresi ve müşteri geri bildirimlerini de inceleyin. Ürün hasarı artıyorsa ambalaj ağırlığındaki azalma daha az yararlı olabilir. İşletme, değişikliğin daha geniş etkisini anlamalıdır.
Deney kapsamını ve inceleme dönemini net tutun. Nelerin değiştirildiğini ve hangi koşulların karşılaştırılabilir kaldığını kaydedin. Aynı anda birkaç değişiklik olduğunda, tüm sonucu tek bir eyleme bağlamaktan kaçının.
Temel durumu tekrarlanabilir bir incelemeye dönüştürün
Kayıtların sürdürülmesinden sorumlu birini atayın ve ne zaman incelenecekleri konusunda anlaşın. Tutarlı, mütevazı bir ölçüm seti, kimsenin güncellemediği büyük bir hesap tablosundan daha yararlı olabilir. İşletme daha fazla şey öğrendikçe kapsamı rafine edebilir ve daha iyi kanıtlar ekleyebilir.
İlgili öğrenme için eBSI Sürdürülebilirlik Akademisi aracılığıyla Çevresel Sürdürülebilirlik: Kuruluşunuzu Yeşillendirmek ve Çevresel Denetim Rehberi kaynaklarını inceleyin.