– bir engel mi, bir zorluk mu yoksa bir fırsat mı?
Uluslararası pazarlara ürün sunan büyük ve küçük ciddi ihracatçılar, gelişmiş uçtan uca ihracat işleme sistemleri geliştirdiler. Siparişin alınmasından kredi kontrolüne, envanter yönetimine, navlun planlamasına (taşıyıcı talimatları dahil) ve kağıt ihracat belgelerinin set halinde basılmasına veya ihracatla ilgili veri kayıtlarının iletilmesine kadar her şey otomatikleştirilebilir.
Bu yeni bir gelişme değil!
EDI (Elektronik Veri Değişimi) uzun yıllardır bu süreci kolaylaştırmış ve buna bağlı olarak daha önemli teknolojik ilerlemeleri de tetiklemiştir.
EDI ve onu takip eden teknolojiler, ihracat siparişlerinin işlenmesi ve yerine getirilmesi konusunda ihracatçıların işini gerçekten kolaylaştırdı. Ancak ne yazık ki, ihracat işlemleri için bir Akreditif ödemeyi güvence altına aldığı için ihracat sürecine “fren” uygulandığında ihracatçılar sürekli olarak hayal kırıklığı ifade etmektedir. Ödemeyi güvence altına almanın her zaman en önemli unsur olması bu hayal kırıklığını daha da artırmaktadır.
Bankacıları suçlamıyorum, nasıl suçlayabilirim, ben de bir bankacıyım; ama gerçek bu.
Bir düşünün, Akreditif kapsamındaki banka belge işleme ve mahsup süresi son 20 yılda büyük ölçüde hızlanmadı mı? Bazı ilerlemeler kaydedildi. Örneğin, düzenleme ve bildirim süreci bir miktar verimlilik kazandı, ancak sunulan belgelerin incelenmesi, iletilmesi ve nihai mahsubun gerçekleştirilmesi için geçen sürede önemli bir iyileşme sağlanamadı.
Belirtildiği gibi, kimse suçlanmıyor – ama gerçek şu ki, her zaman zahmetli kabul edilen Akreditif süreci, modern ölçütlere göre verimsiz ve maliyetli hale gelmiştir ve daha da kötüsü, vakaların yaklaşık %60'ında süreç ilk aşamada, yani belgelerin ilk sunumunda aksamaktadır.
1991 yılında bir bankacılık konferansında Bernard Wheble, taşıma belgeleri açısından ticari bankacılar için teknoloji zorlukları hakkında konuşurken, “sorunun kaynağı tekerleğin ilk icadından bile önceye dayanabilecek yerleşik bir ticari uygulama olduğunda, çözüm bu uygulamada bir değişiklik yapmaktan geçer. Elbette bu, tekerleği yeniden icat etmek olmamalıdır; yalnızca ona yeni ve daha iyi lastikler takılmalıdır” diyerek bir kez daha bilgeliği ve öngörüsüyle parladı.
Bir Akreditifin temel değer teklifi, yani belirli gerçekleri veya eylemleri kanıtlayan verileri içeren kararlaştırılmış belgelerin sunulması şartıyla bir bankanın kesin taahhüdü, bugün hala tamamen geçerlidir.
İhracatçı elbette ihracat tekerleklerini yağladı; belki Bernard Wheble'ın 1991 yılında önerdiği gibi Akreditifin tek ihtiyacı, “yeni ve daha iyi lastikler” takılmasıdır.
İnternetin, pazarlama, iletişim ve lojistik kontrolünde yerleşik hız ve verimlilikle birlikte çevrimiçi pazarların ortaya çıkışı, Akreditif için en büyük zorluğu ama aynı zamanda bir fırsatı da sunacaktır. Akreditif bu zorluğun üstesinden gelebilir ve gelecektir, çünkü gelmelidir.
Günümüzde ticaretin ister İnternet üzerinden ister çevrimdışı yapılması, ihracatçının ürününe olan talebi tam isabetle öngörmesini gerektirir. Gönderilecek yeterli ürünün her zaman bulunmasını sağlamak için stok seviyeleri sürekli izlenmelidir. İhracatçı, en son sevkiyat tarihini ve sevkiyatın tam olarak ne kadar süreceğini bilmelidir. İhracatçı, ürününün gönderim yerinden nihai varış noktasına kadar tedarik zinciri boyunca hareketini izleme yeteneğini talep etmektedir. Bu, web tabanlı teknoloji aracılığıyla kolayca gerçekleştirilebilir.
Peki, Akreditife yeni ve daha iyi lastikler takmak için ne yapılması gerekiyor?
İlk olarak, elektronik, kağıt veya her ikisi şeklinde belge sunumuna uygulanan kuralların yerinde olması gerekir. Bu alanda ICC hızla ilerlemektedir. Dan Taylor ve Rene Muller liderliğindeki bir ICC çalışma grubu, “Elektronik Sunum İçin UCP Ekleri” veya eUCP'yi ICC ulusal komitelerine şaşırtıcı bir hız ve verimlilikle halihazırda yayınlamıştır. ‘eUCP’nin nihai versiyonu Kasım 2001'de Frankfurt'taki ICC Bankacılık Komisyonu toplantısında onaylanmış ve 1 Nisan 2002'de yürürlüğe girmiştir. eUCP kopyaları yerel ticaret odanızdan temin edilebilir.
İkinci olarak, Akreditif zincirindeki tüm taraflarca düzenlenen ihracat belgelerini veya elektronik veri kayıtlarını sorunsuzca işleyecek, uyumluluk açısından inceleyecek ve nihai mahsubu gerçekleştirecek entegre uçtan uca belge kontrol ve işleme sistemleri uygulanmalıdır. Bu bir teknoloji zorluğudur, tekerleği yeniden icat etmek değildir. Kağıt ortamından, muhtemelen kağıt-elektronik karışık bir ortama ve nihayetinde uçtan uca elektronik akreditif sunum sürecine doğru bir evrimdir.
Üçüncü olarak, güvenli uluslararası ticaret ve özellikle ‘çevrimiçi’ ticaret için temel unsurlar “Güven” ve ‘İnanç’tır. Kesin bir banka ödeme taahhüdünü oluşturan Akreditifin dürüstlüğü her fırsatta güçlendirilmelidir. İhracatçıların Akreditifi elektronik dünyada yaygın bir işletmeden işletmeye ödeme aracı olarak kullanmayı kabul etmeleri için, ihracatçıların Akreditifi düzenleyen tarafa güvenmeleri, ancak daha da önemlisi, nihai lehdar olan ihracatçının Akreditif sürecinin kendisine inanması gerekir.
İnancımız deneyimlerimiz ve öğrenimlerimizle şekillenir.
Bildiğimiz Akreditif, bugün en büyük zorluğuyla karşı karşıyadır. Akreditif bu zorluğun üstesinden gelebilir ve gelecektir.
1991'deki konferans sunumunun kapanış konuşması olarak Bernard Wheble şöyle ilan etmişti: “Bu nedenle belki de, teknolojiye yönelik yasal engelleri bir ‘engel’ olarak görmek yerine, biz bankacıların bunları bir ‘zorluk’ olarak görebiliriz … ve her öz saygılı İrlandalı gibi, mücadeleye katılabiliriz”
Sanırım bir İrlandalı olmak, mücadeleye katılmayı yapılması gereken doğal şey haline getiriyor!
Vincent O’Brien
0 yorum