Bu makale artık güncelliğini yitirmiştir; güncel INCOTERMS, Incoterms 2010'dur ve 2020'den itibaren Incoterms 2020 olarak güncellenecektir. Bu makale tarihsel referans amacıyla saklanmaktadır.
Incoterms'ın bir sonraki baskısı için revizyon süreci devam ederken, Güney Afrika'daki Mark Zeller, daha yaygın olarak INCOTERMS 2000 olarak bilinen mevcut Uluslararası Ticari Terimler setinin önemini küçümsemenin bazı tuzaklarını inceliyor.
Uluslararası satışlarla ilgilenen çoğu okuyucu, bir aşamada EXWorks, FOB, CIF veya DDP fiyatlarını belirten bir proforma fatura talep edilmiş olacaktır; bunlardan sadece birkaçını saymak gerekirse. Peki, bu gizemli kodlar ne içindir ve uluslararası satış sözleşmelerinde kullanımlarının gerçek sonuçları nelerdir?
Öncelikle tanımlarımızı doğru alalım. 'INCOTERM' kelimesi 'Uluslararası Ticari Terim'in kısaltmasıdır ve seçilen INCOTERM, satış sözleşmesinin bir terimidir. Uluslararası Ticaret Odası (ICC), INCOTERMS'ı 1936 yılında oluşturmuştur. O zamandan bu yana, bu uluslararası ticari terimler seti 1953, 1967, 1976, 1980 ve 1990 yıllarında revize edilmiş ve en son revizyon 2000 yılında yayınlanmıştır. ICC, Charles Debattista (Southampton Üniversitesi Ticaret Hukuku Profesörü) başkanlığındaki ICC Incoterms Çalışma Grubu aracılığıyla, bu temel ticari terimleri değişen ticaret ortamımız bağlamında güncel hale getirmek için çalışmaya başlamıştır.
Incoterms, sözleşme taraflarının karşılıklı yükümlülüklerinin kapsamını açık ve öz bir şekilde belirtmelerine ve her şeyden önemlisi, maliyetlerin ve risklerin ihracatçıdan ithalatçıya devredildiği anı belirlemelerine olanak tanır.
Incoterms 2000'de taraflar, ihracatçının mallardan sorumlu olduğu noktayı ve dolayısıyla ihracatçı tarafından sunulan fiyata dahil edilmesi gereken yükümlülükleriyle ilgili giderleri tanımlar.
Bu sorumlulukların ve maliyetlerin belirlenmesi, risklerin devredildiği nokta –ki bu her zaman fiziksel bir konumdur– alıcı ve satıcı tarafından fiilen kararlaştırıldığında netleşir. Genel bir kural olarak (daha sonra göreceğimiz gibi istisnalar vardır), anlaşılmış ve belirtilmiş yere mallar ulaşmadan önce malların maruz kalabileceği tüm riskler ve sorumluluklar satıcının sorumluluğundadır. Mallar anlaşılmış ve belirtilmiş yere ulaştıktan sonra maruz kalabileceği tüm riskler ve sorumluluklar alıcının sorumluluğundadır.
INCOTERMS 2000, bir nevi kısa kod gibidir – alıcıların ve satıcıların ana dillerinden bağımsız olarak iletişim kuracakları ve anlayacakları bir dizi ifadedir. Ticari Terimleri evrensel olarak anlaşılabilir bir kod seti olarak ifade etme sistemi, aynı dili konuşmayan alıcıların ve satıcıların karşılıklı yükümlülüklerini açıkça belirlemelerine ve böylece ihtilaflardan mümkün olduğunca kaçınmalarına olanak tanır. Alıcı ve satıcı tarafından kullanılan fiili konuşma dili aynı olsa bile, Ticari Terimler için tek bir standart kullanmak yanlış anlaşılma olasılığını en aza indirir.
Bu terimlerin herhangi bir satış durumunda kullanıma sunulmuş olması, bunların hiçbir şekilde evrensel olarak zorunlu tutulmadığını anlamak önemlidir. Bu nedenle tüccarlar, INCOTERMS kullanmadan ticaret yapma özgürlüğüne sahiptir. Bu uygulama özgürlüğünün etkisi, benzer ifadelerin kullanılmasıyla ortaya çıkan varsayımlar ve yanlış anlaşılmalar şeklinde kendini gösterir. Bunlar uzun ve istenmeyen ihtilaflara yol açar.
Daha da önemlisi, ihtiyatlı tüccarın INCOTERMS'ın her şeyi kapsayamayacağını kabul etmesi gerekir. Bu nedenle, INCOTERMS 2000 metni içinde diğer tüm belgelerden daha fazla anılsa da, günümüzde ticarette en az kullanılan belgelerden biri olduğu tartışılmasa da, Uluslararası Satış Sözleşmesi ile birlikte kullanılmalıdır. Bir diğer önemli istisna ise mülkiyet veya tapu meselesidir; mülkiyetin devir anı Uluslararası Satış Sözleşmesi içinde açıkça belirlenmelidir, çünkü bu INCOTERMS 2000'in kapsamına girmez.
Kullanım
Herhangi bir araç doğru veya yanlış kullanılabilir. INCOTERMS 2000'i etkili bir şekilde kullanmak ve ICC gibi uluslararası bir kuruluşun tanınmasını elde etmek için bu kodların kendi bireysel tasarımlarına göre kullanılması gerekir. Yanlış kullanım, tüccarın ve/veya hizmet sağlayıcının aleyhine işleyebilir; çünkü belirli bir terimin ruhunu göz ardı etmiş olabilirler ve onu ya farklı bir şekilde kullanmalı ya da terimlerini tamamen değiştirmelidirler. Bunun bariz bir örneği, çok modlu bir sevkiyat için tek modlu bir terim kullanmaktır. İhtilafa düşerlerse, terim düzgün kullanılmadığı için tüccarların mahkemede aleyhlerine hüküm verilmesi riskiyle karşı karşıya kalabilirler.
Uygulamada
Başka bir örnek, Çek Cumhuriyeti'ndeki bir eBSI mezunu tarafından CIP INCOTERM kapsamında Moskova'ya yapılan bir sevkiyatla ilgili olarak anlatılmıştır. INCOTERMS 2000, ICC Yayın 560'a göre CIP, CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO (… belirtilmiş varış yeri) anlamına gelir. Söz konusu olayda sevkiyat Çek Cumhuriyeti'nin Prag kentinde bir kamyona yüklenmiş, ancak belirtilmiş varış yeri olan Moskova'ya varmadan hemen önce durdurulmuş ve çalınmıştır. Rusya'daki alıcı, Çek ihracatçının INCOTERMS 2000 kapsamındaki teslim yükümlülüğünü yerine getirmediğini iddia ederek malların bedelini ödemeyi reddetmiştir. Ancak CIP INCOTERM'in ifadesi daha yakından incelendiğinde, Çek ihracatçı, mallar ilk taşıyıcının tasarrufuna sunulduğu anda –yani Prag'da taşıyıcının kamyonuna yüklendiği anda– teslim yükümlülüğünü yerine getirdiğini alıcısına açıkça kanıtlayabilmiştir. Bu nedenle, Çek ihracatçının onun adına düzenlediği ve bedelini ödediği sigorta poliçesi kapsamında tazminat talep etmek Rus ithalatçının sorumluluğundadır.
Bu vaka çalışmasından, uluslararası satış sözleşmesinde belirli INCOTERM'e açıkça atıfta bulunulmasının, ileride maliyetli yanlış anlaşılmaları ve hatta yanlış yorumlamaları önleyebileceği görülebilir.
Söz konusu sevkiyatın belirli bir INCOTERM'in parametrelerine tabi olduğunu açıkça belirtmek ve göstermek için aşağıdakilerin Uluslararası Satış Sözleşmesinde ve ilgili tüm belgelerde yer alması gerekir:
- Üç harfli INCOTERMS kodu
- Teslimat için açık bir fiziksel adres
- INCOTERMS 2000'e özel atıf
- Anlaşılmış herhangi bir değişiklik (uygunsa)
Bazı örnekler:
- FOB Liverpool Incoterms 2000
- DDU Frankfurt Schmidt GmbH Warehouse 4 Incoterms 2000
- CPT Smith Carriers, Inc. Main Warehouse New York Incoterms 2000
Bu, ilgili tarafları o belirli INCOTERMS yayınının kurallarına bağlar ve böylece şunları sağlar:
- Belirtilen kodun aslında neyi ifade ettiğine dair netlik sağlayarak varsayımları en aza indirir
- Bu terimlerden herhangi bir sapmaya karşı her bir tarafı korur
- ICC'den tanınma
Genel Dikkat Notları
INCOTERMS 2000, Uluslararası Ticarette kullanılan tek ticari terim değildir. Örneğin, Amerika'da 1919 yılında oluşturulan ve ardından 1941 yılında yeniden düzenlenen Dış Ticaret Tanımları, tüm eyaletlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Amerika büyük ölçüde kendi içinde (eyaletler arası ticaret) ticaret yapmış ve ABD'li tüccarlar bu terimlerin ve ifadelerin "dilini" öğrenmiştir. İşte dikkat edilmesi gerekenlerden bazıları:
"C.I.F.&C.": "Free Harbour" olarak bilinir; Maliyet, Sigorta, Navlun ve Komisyonu içerir. Bunun bir uzantısı C.I.F.C. & I'dır –ki bu, yukarıdakilere ek olarak "Faiz"i de içerir. "C" terimlerindeki bir başka varyasyon ise "C.I.F. landed"dır
"Ex": Bu ön ek, bir dizi farklı ifade için kullanılır: Ex- Mill; Ex-plantation; Ex-Factory; Ex- Warehouse…bunların hepsi kavram olarak INCOTERM EXW'ye benzer bir anlam sunar, ancak dikkat edilmesi gereken uyarı, alıcı ve satıcı arasında risk ve maliyet açısından TAM OLARAK ne anlama geldikleridir. Ek olarak, "Ex-Dock" adı verilen bir "Ex" terimi daha vardır; bu terim EXW ile hiçbir şekilde bağlantılı değildir, aksine DEQ ile benzer bir anlama gelir!
"FOB": Bu ifade Amerika'da neredeyse her anlama gelebilir. EXW'ye yakın bir anlamdan, DDP'ye yakın bir anlama kadar en az altı farklı varyasyonu vardır! Arada, tedarik zinciri boyunca dört varyasyon daha bulunur. Bu nedenle FOB son derece kafa karıştırıcı olabilir ve işlemin kârlı olup olmadığını netleştirmek için doğru yorumlanması gerekir.
Sonuç
Her ticaret uygulayıcısının yerel ticaret odasından INCOTERMS 2000, ICC Yayın 560'ın bir kopyasını almasını şiddetle tavsiye ederiz; çünkü bunlar Uluslararası Ticarette kullanılabilecek en iyi araçlardır. Her araç gibi bunlar da yanlış kullanılabilir. Her tüccar ve hizmet sağlayıcının karşılaştığı zorluk, bu araçları fiziksel ve sözleşmesel olarak neyi başarmaya çalıştıklarıyla uyumlu bir şekilde kullanma pratiği yapmaktır. Kullanılan taşıma moduna; düzenlenen sigortaya; ve Alıcı ile Satıcı arasındaki ilişkiye (sadece birkaç faktörü belirtmek gerekirse) uygun bir INCOTERM kullandığınızdan emin olun. INCOTERMS, ticari uygulamalardaki en önemli ve en etkili kurallardır. Küresel Ticaretle ilgilenen herkesi bunları kullanmaya ve uygun şekilde kullanmaya teşvik ediyoruz. Bu şekilde uygulandığında, hem ihracatçı hem de ithalatçı riskleri ve maliyetleri tanımlayabilecekleri ve bunları etkili bir şekilde yönetebilecekleri konusunda kendilerine güvenebilirler.
NOT: BU MAKALE YAYIMLANDIĞINDAN BU YONARDAN INCOTERMS, ICC YAYIN 715'TE INCOTERMS 2010 OLARAK GÜNCELLENMİŞTİR VE BU NEDENLE REFERANS VE ULUSLARARASI SÖZLEŞME YAPARKEN BU YAYIN KULLANILMALIDIR.
0 yorum