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Choisissez 5 ou 10 licences pour offrir un accès à plusieurs apprenants à un tarif réduit par personne. Après l'achat, eBSI vous contactera pour confirmer les détails des apprenants et organiser l'accès au cours pour chaque participant.
Développez des connaissances pratiques et de l'assurance avec le camp d'entraînement « Getting Stuff Done » (Faire avancer les choses).
Pourquoi existe-t-il autant de systèmes d'organisation et de méthodes de gestion du temps différents ? La réponse est simple : c'est comme pour tout autre défi personnel, comme la perte de poids ou la gestion de l'argent. Il n'existe pas de réponse simple et universelle. Vous devez construire une solution qui vous correspond.
Pourquoi ce cours est important
Ce cours transforme ce sujet en un apprentissage structuré et pratique que vous pouvez appliquer à des situations réelles en entreprise et au travail. Il est conçu pour vous aider à dépasser les définitions et à comprendre comment les idées, les outils et les décisions abordés dans le cours s'articulent entre eux.
Ce que vous allez acquérir
- Comprendre les principes fondamentaux et les approches pratiques abordés dans le camp d'entraînement « Getting Stuff Done ».
- Reconnaître les situations où ces approches peuvent améliorer les décisions ou la performance au travail.
- Appliquer les idées du cours avec plus d'assurance dans des situations professionnelles quotidiennes.
À qui s'adresse ce cours ?
Ce cours est destiné aux professionnels, aux administrateurs, aux managers et aux apprenants souhaitant acquérir des compétences pratiques applicables immédiatement au travail.
Le cours en bref
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Temps d'étude : environ 2 heures.
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Format : apprentissage en ligne à votre rythme.
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Développement professionnel : cours CPD (formation continue).
Pourquoi existe-t-il autant de systèmes d'organisation et de méthodes de gestion du temps différents ? La réponse est simple : c'est comme pour tout autre défi personnel, comme la perte de poids ou la gestion de l'argent. Il n'existe pas de réponse simple et universelle. Vous devez construire une solution qui vous correspond.
Tout au long de ce programme, nous explorerons divers outils et techniques de gestion du temps et d'organisation afin que vous puissiez établir un plan de productivité personnalisé pour votre vie personnelle et professionnelle. À la fin du cours, vous repartirez avec un plan qui fonctionne pour vous, afin que vous puissiez commencer à reprendre le contrôle de votre vie !
Une fois ce cours terminé, vous serez capable de :
- Identifier ce qu'est l'efficacité personnelle, quels ensembles de compétences peuvent améliorer votre productivité personnelle et quelles attitudes cultiver.
- Expliquer pourquoi le multitâche est un mythe.
- Décrire le rôle des objectifs à long terme dans l'efficacité à court terme.
- Partager une vision personnelle et développer des rêves et des objectifs à partir de celle-ci.
- Appliquer la loi des 80/20 et apprendre comment elle doit influencer la planification.
- Identifier les caractéristiques d'un bon système d'organisation.
- Élaborer un plan pour un espace de travail efficace, incluant un centre d'information personnalisé et un système de classement.
- Appliquer un système vous permettant de traiter tout type d'information arrivant sur votre bureau, y compris les e-mails, les fichiers électroniques, les dossiers papier, la messagerie vocale, les SMS et les visites impromptues.
- Utiliser le principe d'Eisenhower pour prioriser le travail.
- Savoir dire non.
- Utiliser des routines pour simplifier votre vie.
- Comprendre pourquoi vous procrastinez et développer des méthodes pour accomplir vos tâches.
- Appliquer des idées et des outils pour rendre votre foyer plus productif et efficace.
Sujets du cours :
Session 1 : Aperçu du cours
- Objectifs d'apprentissage
Session 2 : Comprendre l'efficacité personnelle
- Définir l'efficacité personnelle
- Trouver son rythme
- Une approche holistique
- Gestion du temps vs productivité personnelle
Session 3 : Développer la bonne attitude
- Ensembles de compétences utiles
- Attitudes utiles
- Pourquoi le multitâche est un mythe
Session 4 : Poser les bases
- Créer un énoncé de vision personnelle
- Étape 1 : Identifier vos valeurs
- Tout rassembler
- Étape 3 : Synthétiser le tout
- Faire des liens
- Identifier ses rêves et fixer des objectifs
- Trouver des idées
- SPIRIT
- Tout mettre en place
Session 5 : Les piliers d'un bon système d'organisation
- Principe de Pareto
- Caractéristiques d'un bon système d'organisation
- Construire un système personnalisable
Session 6 : Créer l'environnement idéal
- Jetez les déchets !
- Étape 2 : Établir un plan d'action
- Étape 3 : Commencer, partie une
- Étape 3 : Commencer, partie deux
- Étape 4 : Terminer la tâche
- Aménager votre espace de travail, partie une
- Aménager votre espace de travail, partie deux
- Repenser votre espace de travail
- Mettre en place un système quotidien
- Plateau de priorité
- L'incubateur
- Exemple d'incubateur
- Utiliser l'incubateur
- Utiliser l'incubateur au quotidien
- Configurer un système de classement
- Quatre types de fichiers
- Conseils de classement
- Remettre tout en ordre
- Mise en action, partie 1
- Mise en action, partie 2
Session 7 : Configurer votre environnement virtuel
- Organiser les fichiers électroniques
- Trucs et astuces
- Faire travailler votre programme de messagerie pour vous
- S'engager envers votre programme d'e-mail
- Suivre une formation
- Configurer des dossiers
- Planifier les sauvegardes et les archives
- Automatiser ce qui peut l'être
- Utiliser des outils permettant de gagner du temps
- Explorer les applications
- Top des applications
Session 8 : Configurer votre centre de gestion de l'information
- Composants clés d'un système, partie 1
- Composants clés d'un système, partie 2
- Étude de cas : Sarah la commerciale
- Étude de cas : Walter l'écrivain
- Étude de cas : Edna l'assistante de direction
- Faire des liens
- Leçons apprises, partie 1
- Leçons apprises, partie 2
Session 9 : Gérer l'information en six étapes faciles
- GOPHER !
- Traiter les messages électroniques
- Sortir Donald du trou
- Problème un
- Problème deux
- Problème trois
Session 10 : Prioriser vos tâches
- La matrice urgent-important
- Aperçu de la matrice
- Quadrant 1 : Urgent et important
- Quadrant 2 : Important mais pas urgent
- Quadrant 3 : Urgent mais pas important
- Quadrant 4 : Ni urgent ni important
- Placer les tâches au bon endroit
Session 11 : Savoir dire non
- Techniques pour dire non, partie une
- Techniques pour dire non, partie deux
- Techniques pour dire non, partie trois
- Techniques pour dire non, partie quatre
Session 12 : Créer des routines
- Pourquoi des routines ?
- Routine de début de journée
- Routine de fin de journée
- Gérer les e-mails
Session 13 : Arrêter la procrastination maintenant (pas plus tard !)
- S'attaquer à la procrastination
- Un défi pour changer, partie 1
- Un défi pour changer, partie 2
- Un défi pour changer, partie 3
- Un défi pour changer, partie 4
Session 14 : Appliquer nos leçons à la maison
- Repas
- Exercice
- Détente
- Enfants
- Tâches ménagères
- Organisation générale
